項目管理中的S曲線(項目管理中的S曲線和看板)
在項目管理中,s曲線是數(shù)學(xué)圖表或圖形,可以正確地說明項目或任務(wù)的適當(dāng)累積數(shù)據(jù)。該數(shù)據(jù)可以花費(fèi)成本,也可以繪制工時與時間的關(guān)系。
之所以稱其為S曲線,并不是一個技術(shù)性很強(qiáng)的原因。這是由于圖形所形成的S形。已經(jīng)知道,圖形的這種形狀完全取決于正在處理的項目的類型,因此除此以外的其他形式也是可能的。
基本上,項目管理術(shù)語中的s曲線是一個圖形,可以有效地跟蹤正在處理的項目的進(jìn)度。這非常方便,因為在當(dāng)今快節(jié)奏的商業(yè)文化中,要確保按計劃花費(fèi)指定的預(yù)算來滿足項目的所有需求。
為什么是“ S”?
“ S”形并不是強(qiáng)制或發(fā)展的,它只是圖形在項目的早期階段(項目的標(biāo)準(zhǔn)增長非常緩慢時)所形成的形狀。
在早期階段,該項目開始瓦解,團(tuán)隊成員只是在研究該行業(yè),或者他們剛剛開始參與項目執(zhí)行的第一階段。
最初,此過程可能會花費(fèi)更長的時間,但是當(dāng)團(tuán)隊掌握了這個過程時,他們會迅速解決問題,并且隨著過程的進(jìn)行,過程變得無縫。
隨著越來越多的進(jìn)步,增長突然開始加快。如果希望圖表中的這種快速增長,它將是“ s”的中間部分。表現(xiàn)出最大增長的點(diǎn)稱為拐點(diǎn)。這些是曲線上最重要的部分,因為這是增長停滯的地方。
在此過程中的這個時候,團(tuán)隊成員通常在項目任務(wù)上投入大量精力,隨著他們逐步推進(jìn)該過程,越來越多的任務(wù)浮出水面,成本也在不斷增加。
通過拐點(diǎn)后,生長平穩(wěn)并形成S形曲線的上部。該部分稱為上漸近線?;旧?,這是項目的成熟階段。
之所以成熟,是因為大多數(shù)項目都在這一點(diǎn)上完成,并且正在結(jié)束。通常,當(dāng)過程達(dá)到這一點(diǎn)時,僅完成諸如最后潤色和最后階段批準(zhǔn)之類的任務(wù)。
S曲線的類型
在項目管理應(yīng)用程序中可以使用多種S曲線。這些如下:
- 目標(biāo)S曲線。
- 成本與時間S曲線。
- 價值和百分比S曲線。
- 基線S曲線。
- 工時與時間S曲線。
- 實(shí)際的S曲線。
S曲線在項目管理中的常見用途是什么?
S曲線在整個項目生命周期中可用于許多不同目的。一些最重要用途如下所述:
1、績效和進(jìn)度評估
首先,S曲線用于評估有關(guān)項目的進(jìn)度及其性能。這是通過使用掙值管理來實(shí)現(xiàn)的。
傳統(tǒng)上,S曲線圖是EVMS流程的一部分,是評估項目進(jìn)度和績效的基本構(gòu)件。
在找出項目的當(dāng)前狀態(tài)和對該項目的未來預(yù)測的過程中,需要評估許多因素。他們是:
- 績效衡量基準(zhǔn)(PMB),也稱為計劃值。
- 所得價值。
- 實(shí)際費(fèi)用。
所有這些因素都需要與計劃的S曲線進(jìn)行比較以產(chǎn)生結(jié)果。
這種比較非常有效,因為,如果想知道項目是否超出預(yù)算或某些其他任務(wù)未按計劃進(jìn)行,可以瀏覽一下該圖,它將立即回答你的查詢。
2.現(xiàn)金流量預(yù)測
S曲線的下一個用途是現(xiàn)金流量的發(fā)展,并預(yù)測現(xiàn)金流量將帶來的變化。那是什么?好吧,現(xiàn)金流是現(xiàn)金的時間和流動,與項目執(zhí)行過程中發(fā)生的任務(wù)和事件有關(guān)。
該現(xiàn)金流量曲線對利益相關(guān)者非常有用。繪制現(xiàn)金流量曲線的最重要好處是,可以評估現(xiàn)金需求以及根據(jù)公司接受的義務(wù)應(yīng)付款的實(shí)際時間。
3.數(shù)量輸出比較
s曲線的另一個重要用途是評估項目將產(chǎn)生的數(shù)量輸出。在建筑和制造行業(yè)中使用更為廣泛。
4.可能的時間表范圍又稱香蕉曲線
這可能是S曲線最重要的用途。眾所周知,大多數(shù)調(diào)度軟件都可以使用諸如
- 質(zhì)量。
- 工時。
- 成本。
該軟件可以為我們提供以下類型的S曲線。
- 可以根據(jù)早期日期生成一種類型。
- 可以根據(jù)延遲日期生成第二種S曲線。
這兩種類型的S曲線通常在項目的開始和結(jié)束時重疊。它們形成的形狀像香蕉,因此得名“香蕉曲線”。
結(jié)論
如今,項目管理是一項非常棘手的業(yè)務(wù),如果希望業(yè)務(wù)成功,則需要監(jiān)視許多因素。這些因素需要適當(dāng)?shù)墓ぞ吆蛥?shù)來探索,而S曲線就是這樣。
這是一個令人難以置信又讓人賊痛苦的工具,可以幫助我們監(jiān)控與所有工時和其他因素有關(guān)的成本。
因此,如果希望業(yè)務(wù)或項目管理活動成功進(jìn)行,請使用s曲線深入研究并消除所有問題。