“車(chē)到用時(shí)方恨少”一語(yǔ)戳中了很多企業(yè)車(chē)輛管理的現(xiàn)狀，按理說(shuō)公司配備的車(chē)輛數(shù)已經(jīng)夠多了，可為什么需要用車(chē)的時(shí)候還是經(jīng)常找不到車(chē)呢？

說(shuō)到底，這都是因?yàn)槠髽I(yè)的用車(chē)流程不科學(xué)、缺乏有效監(jiān)管，致使部分員工經(jīng)常違規(guī)用車(chē)造成的。雖盡管公車(chē)的存在一定程度上可以提高員工的辦事效率，但嚴(yán)重的“公車(chē)私用”現(xiàn)象卻真真切切的成了老板揮之不去的“痛”。

據(jù)統(tǒng)計(jì)，很多企業(yè)在車(chē)輛使用上由三個(gè)“三分之一”組成，即辦理公事占三分之一，領(lǐng)導(dǎo)干部以及親屬私用占三分之一，員工或司機(jī)私用占了三分之一。雖然大多數(shù)企業(yè)在用車(chē)的各個(gè)環(huán)節(jié)有相關(guān)的制度，但像車(chē)輛的定位、里程、油耗等信息，企業(yè)很難做到全方位的監(jiān)管，可以說(shuō)員工一旦開(kāi)車(chē)出去了，企業(yè)對(duì)他的管理也就真空了。

有人可能會(huì)疑問(wèn)，現(xiàn)在科技這么發(fā)達(dá)，企業(yè)就沒(méi)有辦法將車(chē)輛系統(tǒng)的管理起來(lái)嗎？不可否認(rèn)，如今市場(chǎng)上的企業(yè)車(chē)輛管理SaaS已經(jīng)很普遍了，通常可以為企業(yè)解決以下3方面的問(wèn)題：

用車(chē)流程

這個(gè)很好理解，企業(yè)想要規(guī)范化管理車(chē)輛，制定相應(yīng)的用車(chē)流程必不可少，總不能讓一堆車(chē)停在公司，員工隨便用吧！

車(chē)輛調(diào)度

如果企業(yè)車(chē)輛數(shù)比較多，并且每天用車(chē)頻次很高的話(huà)，就會(huì)涉及到調(diào)度的問(wèn)題，高效合理調(diào)度是減少車(chē)輛能耗，提高用車(chē)效率的關(guān)鍵。

車(chē)輛管理

每輛車(chē)都有年檢、保險(xiǎn)、維修等相關(guān)車(chē)務(wù)事項(xiàng)，如果通過(guò)人工記錄的方式對(duì)每輛車(chē)的信息進(jìn)行跟蹤和統(tǒng)計(jì)，是相當(dāng)麻煩的，而且還容易出錯(cuò)。

但是，企業(yè)想要使用數(shù)字化產(chǎn)品管理車(chē)輛，要么注冊(cè)賬號(hào)，然后安裝獨(dú)立應(yīng)用；要么找公司定制開(kāi)發(fā)，但價(jià)格高的嚇人……不過(guò)幸運(yùn)的是，對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)是剛需的車(chē)輛管理問(wèn)題，云上管車(chē)借助釘釘OA辦公平臺(tái)順利解決了。

釘釘大家一定都不陌生，從上下班打卡到日常工作溝通，我們幾乎都在釘釘上完成，云上管車(chē)通過(guò)與釘釘?shù)纳疃裙矂?chuàng)，真正做到一鍵部署全員開(kāi)通，并且通過(guò)軟件 硬件結(jié)合的方式，有效的幫助企業(yè)解決了公車(chē)管理、私車(chē)公用、作業(yè)車(chē)輛和營(yíng)運(yùn)車(chē)輛調(diào)度監(jiān)管等難題，同時(shí)為企業(yè)提供用車(chē)管理、車(chē)輛監(jiān)管、車(chē)務(wù)管理、數(shù)據(jù)管理等一站式解決方案。

實(shí)時(shí)位置追蹤，全方位掌握車(chē)輛動(dòng)態(tài)信息

“車(chē)開(kāi)到哪里了？有沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)到達(dá)目的地？……”云上管車(chē)搭載的智能硬件能夠幫助企業(yè)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控，管理員進(jìn)入系統(tǒng)后便可隨時(shí)查看車(chē)輛的位置信息以及行駛動(dòng)態(tài)。

同時(shí)，云上管車(chē)的實(shí)時(shí)駕駛功能，可以對(duì)行駛中的車(chē)輛進(jìn)行全方位的監(jiān)控，其中包括位置信息、油耗、速度等，方便企業(yè)準(zhǔn)確把握車(chē)輛在外的全時(shí)段行駛狀態(tài)。

隨意查看車(chē)輛歷史軌跡，準(zhǔn)確判定公車(chē)私用

有些時(shí)候，本該半天就處理好的事情，最后卻用了整整一天時(shí)間，辦事效率變低的同時(shí)，油耗也翻了倍。當(dāng)與員工進(jìn)行核實(shí)的時(shí)候，卻又沒(méi)有充足的理由證明其公車(chē)私用，而且人家開(kāi)車(chē)確實(shí)把公事辦妥了。

為了方便企業(yè)對(duì)員工的公車(chē)私用行為進(jìn)行監(jiān)管，云上管車(chē)會(huì)對(duì)員工每一次用車(chē)出行進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括行程軌跡、油耗、用車(chē)時(shí)間等信息，某輛一天車(chē)去過(guò)哪些地方，是否存在繞路等違規(guī)用車(chē)的行為，一看便知。

設(shè)置電子圍欄，高效監(jiān)管車(chē)輛

假如公司有上百輛車(chē)，讓管理員一個(gè)一個(gè)的確認(rèn)位置顯然不太現(xiàn)實(shí)，這時(shí)云上管車(chē)的電子圍欄就派上用場(chǎng)了，特別是對(duì)于那種用車(chē)范圍相對(duì)固定的場(chǎng)景，電子圍欄可以有效降低企業(yè)的管理成本。

管理員可以在系統(tǒng)內(nèi)為分組車(chē)輛或某一輛車(chē)設(shè)置電子圍欄。車(chē)輛在指定日期時(shí)間內(nèi)，駛?cè)牖蛘唏偝龇秶?，管理員都可以在第一時(shí)間收到通知，方便管理者對(duì)員工的駕駛行為及時(shí)監(jiān)管，防止公車(chē)私用。

對(duì)于公車(chē)私用的管理是企業(yè)車(chē)輛管理的一個(gè)重要方面。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)公車(chē)私用的管理和審查，構(gòu)建透明、規(guī)范、高效的企業(yè)管理機(jī)制，才能更好地防范公車(chē)私用問(wèn)題的發(fā)生，維護(hù)企業(yè)利益。而運(yùn)用云上管車(chē)這種數(shù)字化管理手段，不僅可以幫助企業(yè)更加高效的管理車(chē)輛，還可以提高管理水平和效率。