上一篇，我們說了供應(yīng)鏈中的物流運輸環(huán)節(jié)。

說了如何搭建物流成本數(shù)據(jù)，以及圍繞降低運輸成本找到關(guān)鍵影響因素，再從采購和銷售策略上考慮沒有有沒有降低運輸成本的方法。

這一篇，我們走到項目中去。

項目這部分，我們也分成兩部分。

第一部分，是全面了解項目的全貌和關(guān)鍵點，知道從哪兒找切入點；

第二部分，會選幾個比較有典型代表性的項目，具體說說財務(wù)BP在哪些環(huán)節(jié)可以做什么。

我們先說全面了解項目全貌和關(guān)鍵點的部分。

01

項目管理三要素

項目工作與日常運營工作區(qū)別還是很大的。

項目工作是以目標(biāo)為導(dǎo)向，而日常運營工作是以任務(wù)為導(dǎo)向的。

項目工作：因為是目標(biāo)導(dǎo)向型 ，需要自行安排路線最終實現(xiàn)目標(biāo)。

有固定的截止時間、不受崗位職責(zé)界限的限制、是為了實現(xiàn)項目目標(biāo)而搭建的臨時組織、對項目經(jīng)理的影響力和說服力依賴性較強(qiáng)、需要發(fā)揮臨時組織中每個人最大的價值、需要臨時組織集體群策群力并承擔(dān)責(zé)任。

日常運營工作：因為是任務(wù)導(dǎo)向型，往往是以完成任務(wù)為目標(biāo)的。

工作是無限期持續(xù)的、工作中需要按層級辦事、需要依賴上級分配工作職責(zé)和任務(wù)、組織是相對固定的、每個人只需做好工作職責(zé)內(nèi)的工作即可、出現(xiàn)問題由領(lǐng)導(dǎo)首先承擔(dān)責(zé)任。

在一個項目中，盡管需要集體群策群力，但必須有一個帶頭人項目經(jīng)理，項目經(jīng)理要時刻關(guān)注三個要素：時間、質(zhì)量和成本。

時間：所有的項目都是有時間周期要求的，而且項目時間周期越短所耗費的成本就越少，效率就越高。

質(zhì)量：項目的交付以質(zhì)量保證為前提的，要有好的交付成果，以客戶的滿意度為基礎(chǔ)。

成本：在有限的時間內(nèi)，以保證質(zhì)量為前提的交付，需要耗費的時間、資源和預(yù)算。

這三個要素不是獨立的，而是互相制約和牽制的，所以說項目經(jīng)理要關(guān)注時間、質(zhì)量和成本，實際就是互相平衡這三者之間的關(guān)系，找到平衡點。

02

項目管理內(nèi)容

理解了項目管理的三要素，接著來說項目管理的內(nèi)容。

項目管理的內(nèi)容，總結(jié)起來主要是考慮二個事：第一個項目是什么，第二個項目要怎么做。

項目是什么（WHAT）：是要清晰了解項目的需求，決定要不要做，如果要

要做了該怎么做，是一個全盤的思考和規(guī)劃過程。

包含討論確定項目要實現(xiàn)的目標(biāo)、項目的里程碑事件、實現(xiàn)項目總體的關(guān)鍵

階段和關(guān)鍵節(jié)點、都有哪些人參與等。

具體來說，又細(xì)分為二個方面，一個是項目的充分評估，另一個是項目的策略和風(fēng)險把控。

項目充分評估：評估項目要不要做，就是分析形勢，做可行性研究。

項目風(fēng)險把控：如果要做，具體的行動策略是什么，有哪些參與部門，核對團(tuán)隊成員都是誰、重要事件都有什么、項目的預(yù)算有多少、都會出現(xiàn)哪些風(fēng)險、出現(xiàn)意外事件該如何應(yīng)對。

項目怎么做（WHY）：是要落實具體的計劃，計劃由誰做，什么節(jié)點做到

什么程度，需要匹配什么資源，是一個具體落地執(zhí)行的環(huán)節(jié)。

主要是按角色分工和時間節(jié)點，定期就執(zhí)行的具體情況進(jìn)行總結(jié)匯報。

匯報內(nèi)容主要包括：項目過程中的風(fēng)險管理、項目有沒有調(diào)整計劃、對重要事件的控制和把控等。

03

項目管理預(yù)算

然后來說說項目預(yù)算，項目預(yù)算，是從財務(wù)角度客戶評估項目要不要做，是為項目的戰(zhàn)略決策提供依據(jù)的，也是管理項目成本的重要工具。

一個完整的項目預(yù)算至少應(yīng)該了解以下八方面信息：

1、項目基本概況

2、項目要完成的目標(biāo)和最終交付成果

3、項目主要階段完成的目標(biāo)及期限

4、項目啟動和截止日期及時間進(jìn)度表

5、項目成員構(gòu)成及職責(zé)

6、項目交付（管理）的具體活動

7、項目的資源情況

8、可能的風(fēng)險與限制條件

不難發(fā)現(xiàn)，做項目預(yù)算就是在回答五個問題：做什么、做到什么程度、誰來做、什么時間做、需要什么資源有什么風(fēng)險。

這五個問題，分別對應(yīng)這五個核心問題。

做什么——項目名稱

做到什么程度——項目目標(biāo)

誰來做——項目經(jīng)理及項目成員

什么時間做——項目的時間計劃

需要資源及風(fēng)險——資源需求及風(fēng)險預(yù)判

有了這些思考，項目預(yù)算最終落到具體的工作上就是一個可行性分析的項目預(yù)算，包括：

收入的預(yù)測：有沒有收入，什么時間有收入，收入是多少，如果沒有直接的收入，會不會帶來產(chǎn)品提升、管理優(yōu)化和服務(wù)升級。

成本的預(yù)測：過程中會用到哪種材料、這些材料的用量、材料采購價格預(yù)估、主要材料供應(yīng)商的情況；項目所使用設(shè)備的數(shù)量種類和用途、設(shè)備的總金額和使用年限、設(shè)備后期服務(wù)成本與備件消耗、主要設(shè)備供應(yīng)商的情況等。

費用的預(yù)測：項目人員配置情況、項目工作期限、人員的薪酬福利和其他消耗支出，外聘顧問專家費用等。

資金的預(yù)測：項目總的需要多少投入、投入需要付款的時間、方式、條件和金額等；項目的投資回收期和投資回報率。

風(fēng)險的預(yù)測：項目過程中會發(fā)生哪些突發(fā)的不確定事件、這些不確定事件主要來自于哪些方面、如何有效去避免。

04

財務(wù)BP能做什么

把項目要素、項目內(nèi)容和項目預(yù)算這些思考內(nèi)容綜合在一起，可以通過一頁紙管理工具方法來清晰地呈現(xiàn)出來。

項目管理的難點在于：對于項目需求的邊界界定、項目周期的把控和所有資源（人員匹配、資金匹配、激勵匹配）的綜合協(xié)調(diào)。

如果協(xié)調(diào)得當(dāng)，會皆大歡喜，如果協(xié)調(diào)不得當(dāng)，會雞飛狗跳，非?？紤]項目經(jīng)理的綜合能力。

說了這么多，那項目BP從中可以做些什么呢？

至少可以在二個環(huán)節(jié)產(chǎn)生作用。

第一個，是在項目前期評估和報價過程中的財務(wù)支撐。

具體來說，就是參與項目可行性分析評估過程，充分了解項目目標(biāo)和特性，了解項目的資源投入，制定項目預(yù)算。

第二個，是在項目進(jìn)行過程中通過數(shù)據(jù)跟蹤和反饋執(zhí)行效果。

具體來說，就是按照項目預(yù)算進(jìn)行數(shù)據(jù)跟蹤，對比差異環(huán)節(jié)和差異金額，與項目經(jīng)理一起發(fā)起復(fù)盤分析會，幫項目經(jīng)理做好過程管控和風(fēng)險提示。

可使用的工具，一個是項目預(yù)算表，另一個是一頁紙管理，而這二個工具的使用都是建立在對項目有足夠了解，以及與項目經(jīng)理和成員溝通足夠多的基礎(chǔ)之上的。

05

總結(jié)一下

項目管理與日常的運營管理不同，項目管理是以目標(biāo)為導(dǎo)向的，而日常運營管理是以任務(wù)為導(dǎo)向的。

項目管理的三個核心要素是：質(zhì)量、時間和成本。

項目管理的內(nèi)容是：先了解項目到底是什么，然后再考慮項目要如何做。

項目管理的預(yù)算是：做什么、做到什么程度、誰來做、什么時間做、需要多少投入、有什么風(fēng)險。

財務(wù)BP能做什么呢？

第一是，在項目前期評估和報價過程中的財務(wù)支撐。

第二是，在項目進(jìn)行過程中通過數(shù)據(jù)跟蹤和反饋執(zhí)行效果。

下一篇，我們說說幾個有典型代表性的項目以及財務(wù)BP可以做什么。

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