項(xiàng)目管理軟件的主要功能，你都明白嗎（項(xiàng)目管理軟件的主要功能,你都明白嗎,為什么）
項(xiàng)目管理軟件都有哪些功能，其中一些主要的功能，你都明白嗎？或許會(huì)有人站出來(lái)問(wèn)，會(huì)使用不就行了，管它都有哪些功能呢。你連它有什么主要功能都不明白，怎么可能會(huì)用的好它呢？如同磨刀不誤砍柴功一樣，要學(xué)會(huì)最有效率的去做一件事，而不止是追求快。其實(shí)，說(shuō)來(lái)說(shuō)去，項(xiàng)目管理軟件的主要功能也就那么幾個(gè)，差不多都是關(guān)于進(jìn)度管理、計(jì)劃定制、成本控制、日程展示以及數(shù)據(jù)分析方面的功能：
【1】進(jìn)度管理
人對(duì)進(jìn)度的管理，但靠人力，不是說(shuō)不能管理好，只是這個(gè)過(guò)程會(huì)讓人受不了，會(huì)喪失信心。因?yàn)檫M(jìn)度的復(fù)雜程度要遠(yuǎn)比我們的所見(jiàn)所聽(tīng)，再加上人的情緒容易受到影響，所以沒(méi)有軟件來(lái)的靠譜。只要功能設(shè)定好以后，幾乎不需要人為過(guò)多的參與，只需按照要求完相豐應(yīng)操作，進(jìn)度就會(huì)被軟件監(jiān)測(cè)，中間有什么異常情況，軟件也會(huì)第一時(shí)間呈現(xiàn)出來(lái)，一目了然。到時(shí)候，進(jìn)度對(duì)于你來(lái)說(shuō)，在項(xiàng)目上就不是大問(wèn)題了，你說(shuō)這個(gè)功能重要不重要呢？
【2】計(jì)劃定制
計(jì)劃雖趕不上變化，但沒(méi)有計(jì)劃的行動(dòng)，肯定會(huì)遇到不少問(wèn)題。變化之所以來(lái)的比計(jì)劃快，要么是你的計(jì)劃不完善，要么是你的應(yīng)變能力不夠強(qiáng)。所以人為解決不了的事情，就應(yīng)該想別的方法來(lái)滿(mǎn)足。項(xiàng)目管理軟件就是這么應(yīng)用而生的，不管項(xiàng)目有什么樣的變化，它都會(huì)在第一時(shí)間呈現(xiàn)給所有的人，然后新的計(jì)劃（彌補(bǔ)方案）就會(huì)出臺(tái)，根本不會(huì)對(duì)項(xiàng)目有任何影響。這不僅節(jié)省了人工成本，還避免了突發(fā)情況發(fā)生后不知所措的局面。
【3】成本控制
可能這是項(xiàng)目管理軟件吸引使用者最重要的功能了吧，提升效率不僅體現(xiàn)在項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量上，對(duì)一些成本的控制，也是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人最為擔(dān)心的事情。因?yàn)槌杀究刂频牟粔蚝茫瑯右矔?huì)引發(fā)一系列諸如影響項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量的問(wèn)題。靠人為去控制，需要投入更多的人工和精力。所以人們才把希望放在了軟件上，那么軟件具備成功控制的功能，也是理所應(yīng)當(dāng)?shù)氖虑?。相反，這個(gè)功能不夠強(qiáng)大的項(xiàng)目管理軟件，就不能稱(chēng)之為合格的軟件吧。
【4】日程展示
知己知彼，方能百戰(zhàn)百勝。在項(xiàng)目上，對(duì)所有日程的了如指掌，是把工作做好的基礎(chǔ)，這也是項(xiàng)目管理軟件被項(xiàng)目負(fù)責(zé)人喜歡的原因之一。以往那些沒(méi)有軟件的時(shí)候，只能靠爛筆頭和有限的記憶力，但總有發(fā)生遺漏和出錯(cuò)的時(shí)候?，F(xiàn)在有了軟件，這種情況就得以了緩解。它可以把所有人的工作進(jìn)度和計(jì)劃，一目了然地呈現(xiàn)給需要的人。這不僅更有利于團(tuán)隊(duì)的合作，更有利于項(xiàng)目的良性進(jìn)展，效率就是這么被提起來(lái)的。
【5】分析數(shù)據(jù)
這無(wú)需再多費(fèi)口舌做解釋了吧，人們之所以依賴(lài)軟件，其實(shí)就是依賴(lài)它人們無(wú)法比擬的數(shù)據(jù)分析能力。所以一款軟件的綜合實(shí)力，跟它的數(shù)據(jù)分析能力是分不開(kāi)的。有了對(duì)數(shù)據(jù)的分析，就會(huì)協(xié)助人們?cè)陧?xiàng)目上更加得心應(yīng)手的處理問(wèn)題。由此可見(jiàn)，這個(gè)功能對(duì)人們的重要性。這也是大家在選擇項(xiàng)目管理軟件時(shí)，最應(yīng)該考慮的一個(gè)功能模塊。要是軟件的數(shù)據(jù)分析無(wú)法滿(mǎn)足項(xiàng)目的需求，那這個(gè)軟件對(duì)項(xiàng)目就失去了意義，早晚會(huì)引發(fā)其它方面的問(wèn)題。
只有對(duì)項(xiàng)目管理軟件的這些功能熟記于胸時(shí)，不管你是在選擇哪款軟件更適合自己，還是在使用軟件解決項(xiàng)目中存在的問(wèn)題，才會(huì)更加有的放矢。別再以事不關(guān)己的態(tài)度，來(lái)面對(duì)軟件的這些功能了。因?yàn)樽约旱氖韬鲈陧?xiàng)目上犯錯(cuò)，確實(shí)是很不必要的事情，所以就加強(qiáng)對(duì)軟件的認(rèn)識(shí)吧。別等錯(cuò)誤發(fā)生的時(shí)候，再去后悔再去手足無(wú)措，這是對(duì)軟件的尊重，也是對(duì)工作的負(fù)責(zé)，你覺(jué)得呢？
