隨著國內信息化技術的日漸成熟，企業(yè)信息化建設的意識也越來越強烈。工程行業(yè)管理模式落后，信息程度較低，導致各種方面出現問題，例如：項目進度跟蹤不到位、工程異動、工期延誤、費用超支、紙質化記錄查詢等，缺乏科學的管理制度與信息化工具，使得項目的分工協作、進度把控、成本控制等環(huán)節(jié)難以管理。項目管理系統的出現無疑給眾多工程實現了分憂解難，不但可減少人工操作管理工作量還可為工程降低損失，服務貼心的項目管理系統操作便利還能為項目高效發(fā)展起到促進作用，因此才深得各工程項目的青睞并得到重用。

項目管理系統以操作便利來獲得眾多良好的使用口碑，避免了人工復雜化的數據統計及重重工序的反復操作。通過項目管理系統直接就能進行大數據的精準統計，而且過程操作單適用性強可以根據項目管理系統設置權限進入到相應的模塊進行查詢或操作。項目管理系統成為現代化企業(yè)整個信息化建設的重要一環(huán)，搭建企業(yè)數據收集、傳送、總結分析的橋梁，實現企業(yè)高效管理和發(fā)展。

項目管理系統可以為企業(yè)做哪些？

1、快速了解企業(yè)有多少個項目，各個項目進度、質量、問題如何

企業(yè)可以根據項目的特性歸納出相似的項目類型，基于項目類型來固化標準的管控過程、工作拆分、支出類型等要素，方便項目實施人員按照標準的項目管理模板來開展具體的項目工作，有效幫助企業(yè)提高項目管理水平。

2、清晰每個項目的成本，應收款、已收款及未收款數目，財務及時掌控

系統會自動預警項目進度逾期，超支，資源超負荷等情況，盡可能早地發(fā)現和解決問題。數據化管理系統能夠自動抓取企業(yè)內部各項數據，一鍵生成多個以項目為中心的可視化報表，并且可以圍繞項目數據進行串聯比對，方便管理者對項目、企業(yè)的運營狀況進行實時掌控，同時企業(yè)資金流動情況管理者也能隨時查看，做到對資金的實時控制。

3、清晰項目的各個階段節(jié)點與期限，并自動提醒相關負責人

通過信息化系統，實現企業(yè)的協同工作，減少溝通成本，提高工作效率。項目管理系統包含了協同辦公的相關基礎功能，例如項目任務待辦、項目審批流轉、項目報告、消息推送等功能，讓項目相關人員清楚的了解自己要做哪些事，以及和自己相關的項目動態(tài)。通過項目管理系統，項目每個環(huán)節(jié)的工作內容能夠自動化流轉，實現項目內部工作的快速共享；同時，也方便管理者都能實時的監(jiān)控項目進展、及時了解項目問題。

4、項目資源分配及實際使用情況

使用項目管理系統后，可以自動傳遞各個環(huán)節(jié)的工作內容，快速傳遞和溝通項目內部工作。同時方便管理者合理控制各個環(huán)節(jié)。無論市場、技術、財務、人力等方面，通過項目管理系統管理者都可以實時監(jiān)控，合理控制人力和資源，幫助管理者高效地管理和控制項目。

5、項目負責人申請、總經理審批、商務人員跟進工作事宜、財務審核付款等工作流走到哪個流程，以及需要多久的時間

通過項目看板分解子項目，責任到人，節(jié)點明確；通過項目反饋，統計項目人工成本，呈現項目總體進度，發(fā)現項目問題，收集項目風險；構建重要事項變更流程，實現項目變更風險控制，系統自動比較項目進度、執(zhí)行數據等關鍵指標，自動推送風險數據，實現項目重大事項信息共享通知，實時向相關人員反饋關鍵信息。

6、級別不同，查看的數據權限不同

幫助企業(yè)積累和沉淀項目數據，通過數據分析輔助企業(yè)決策。項目管理系統，一般都具備數據的存儲和統計分析功能，管理層能查看整個公司要做的項目，以及項目的進度、驗收情況，能查看每個人負責哪些任務，任務的時間節(jié)點，耗費的工時、進度等，可以通過核心數據的統計和分析，作出相關決策，幫助企業(yè)持續(xù)改進和提高。

綜上所述，所有這些好處都可以徹底改變業(yè)務運營。項目管理模式現在已經成為大勢所趨，所以企業(yè)要緊跟發(fā)展的腳步，否則一定會被市場淘汰。借助項目管理系統，可以更好地收集和分類各方面的信息，為公司進行戰(zhàn)略部署，對傳統項目管理方法進行合理優(yōu)化，奠定堅實的基礎。