白天開會晚上干活的PM和戰(zhàn)場上的將軍沒有區(qū)別，產品研發(fā)如同組團殺敵，團隊配合最為重要。Zoho Projects項目管理工具，適用于各種規(guī)模和需求的公司。

了解這個項目進度跟蹤管理工具，輕松掌握項目進度（項目進度跟蹤的方法）

一、需求管理

　　在項目中，我們使用它Zoho收集整理各方反饋，快速處理工單，轉化為需求，整理產品Backlog。另外，在Zoho還可以根據(jù)實際場景定制需求工作流，打開從需求提出到流轉到各功能處理的過程。對于復雜功能的需求，可以使用「子工作項」對研發(fā)和測試任務進行細化和拆解，將需求與研發(fā)和測試過程串聯(lián)起來。

　　二、項目進度跟蹤管理

　　01.做好項目進度規(guī)劃

　　項目進度計劃是靈活的，可以隨著知識的獲取、風險理解的加深和增值活動的設計而調整。其次，在選擇進度計劃方法（關鍵路徑法或敏捷方法）時，選擇活動時間（類比估算）.三點估算.參數(shù)估算等，并根據(jù)項目的實際情況評估最佳方法。估計活動持續(xù)時間也很重要，這也有助于達成一致的認知。

　　02.進行有效的反饋溝通

　　什么是有效的反饋？例如，你會發(fā)現(xiàn)成員A最近的工作進度跟不上。你對他說：最近要努力跟上進度。員工A說：好的。然后員工A從7點到8點下班，但進度還是跟不上。中間有什么問題？首先，他們對談話的話題沒有共同的認識，反饋也不夠清楚。努力是一個太寬泛的詞，兩者認可的努力程度是不一致的。其次，這根本不是反饋，只能算是提醒。如果反饋能指出明確的問題，應該是建設性的。綜上所述，反饋必須清晰。一般來說，有固定時間周期的反饋溝通可以解決大部分溝通問題，進而解決很多問題。

　　03.使用工具保持團隊信息透明化

　　當成員對項目信息有很高的可見性，也知道自己和其他成員在項目中的角色時，一方面可以培養(yǎng)成員的責任感，另一方面也有利于成員之間的相互作用“監(jiān)督”任務進展。同時，團隊中的每個人都知道每個人都在忙什么。當他們遇到問題時，他們也知道應該向誰求助.報告。為了保持團隊信息透明，您可以使用項目管理工具，如看板、任務列表、甘特圖、燃盡圖等Zoho除項目可視化外，系統(tǒng)還有嚴格的權限管理，分工更有序，信息更安全。

　　04.用工具密切監(jiān)控項目進度

　　事實上，有很多最終的進度問題可以在早期解決，所以在項目過程中，我們必須密切關注進度，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。例如，燃燒圖.儀表盤.甘特圖等工具技術可以直觀地反映項目進度的健康狀況。項目經理可以根據(jù)觀察結果預測項目結束時間，判斷是否能按時完成。如果不能完成，找出原因并采取措施解決問題。

　　三..知識庫管理

　　同樣，我們在使用Zoho Projects的知識庫管理項目知識。

　　01.多人實時合作

　　項目成員同時在線編輯，文檔內容可以實時保存到云中。您還可以隨時在文檔中添加評論，并與同事快速溝通和反饋。會員將收到系統(tǒng)提醒，大大提高合作效率。

　　02.一切都可以編輯

　　與傳統(tǒng)文檔線性頁面結構不同，Zoho Workdive內容元素變成塊，每個塊都可以獨立定義和引用，并通過「拖動」調整位置。此外，您不僅可以編輯富文本.圖片.傳統(tǒng)文檔中常見的內容類型，如表格，也可以插入代碼塊.流程圖.思維導圖.待辦事項.更多類型的內容，如音視頻，以滿足更先進的編輯需求。