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有效管理復(fù)雜銷售過程(二):客戶運營和商機流程(客戶運營思路)

客戶經(jīng)理在各個階段中都扮演著重要的角色,在客戶運營中有很多需要注意的地方。本文介紹了客戶運營和商機流程,希望對你有所幫助。

有效管理復(fù)雜銷售過程(二):客戶運營和商機流程(客戶運營思路)

一、客戶運營 – 打單過程

下面我先介紹一下CRM3.0中大客戶運營模型:一個中心,一個引領(lǐng),三個階段。

有效管理復(fù)雜銷售過程(二):客戶運營和商機流程(客戶運營思路)

圖 1 大客戶運營模型

如上圖所示,大客戶運營模型是在客戶全生命周期中:

  • 以關(guān)系經(jīng)營為核心:關(guān)系經(jīng)營不是簡單的個人關(guān)系好,而是經(jīng)營和提升客戶中每一個關(guān)鍵人的關(guān)系緊密度,方案認可度和價格接受度。關(guān)系經(jīng)營將在企業(yè)人脈管理(ECM)中做詳細介紹。
  • 業(yè)務(wù)價值引領(lǐng):在設(shè)計客戶生命周期每個階段的運營團隊組成時,以業(yè)務(wù)價值做衡量標準,看看什么角色參與,多少人參與。而不要固化地去設(shè)計鐵三角。只要滿足有最大業(yè)務(wù)價值,也可以是鐵四角,鐵五角。
  • 三個階段最佳組合:根據(jù)客戶生命周期三個階段的核心任務(wù),也就是業(yè)務(wù)價值引領(lǐng),組成最佳團隊。比如獲客階段的核心任務(wù)是獲客,則由引領(lǐng)專家、客戶經(jīng)理和方案經(jīng)理組成鐵三角;打單階段的核心任務(wù)是贏單以及贏單后能交付,則由客戶經(jīng)理、方案經(jīng)理和交付經(jīng)理組成鐵三角;交付和售后服務(wù)階段的核心任務(wù)提升客戶滿意度和挖掘更多機會,則由服務(wù)經(jīng)理、交付經(jīng)理和客戶經(jīng)理組成鐵三角。

綜上所述,客戶經(jīng)理在客戶生命中各個階段中都扮演了關(guān)鍵角色,所以對客戶經(jīng)理自身的關(guān)系能力、方案能力、交付和服務(wù)能力和資源調(diào)度能力都會有非常高的要求。

下面我介紹一下在打單過程中的客戶運營。

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圖2 打單階段客戶運營示例

如上圖,打單階段業(yè)務(wù)價值:贏單 優(yōu)質(zhì)交付 有利潤。也就是打單過程不僅僅是為了贏單,也為了項目能高質(zhì)量交付,更是為了交付后能掙錢。但客戶經(jīng)理、方案經(jīng)理和交付經(jīng)理各自聚焦重點是不一致的:

  • 客戶經(jīng)理:維系關(guān)系。項目型驅(qū)動,按月、季度等考核銷售數(shù)字。以贏單為首要任務(wù),不會過多關(guān)注贏單后交付。
  • 方案經(jīng)理:提供方案。項目型驅(qū)動,針對自己負責(zé)的方案幫助客戶經(jīng)理贏單。聚焦售前,不關(guān)注贏單后交付。
  • 交付經(jīng)理:方案落地。以贏單后交付是否成功驅(qū)動,考核指標是以交付是否按時、按質(zhì)和按量,客戶是否滿意,以及項目交付是否有利潤等。

正因為各自聚焦重點不一樣,在打單過程中,客戶經(jīng)理和方案經(jīng)理是以贏單為首要目的,會對客戶過度承諾,致使越大的單子反而虧得越多。要想解決這一問題,需要交付經(jīng)理更早參與到售前階段,至少在向客戶提交產(chǎn)品方案、工作量評估和報價前,要一起參與這些方案、工作量和報價審核,以便贏單后,能高質(zhì)量交付和項目能保證足夠利潤。

A. 客戶經(jīng)理、方案經(jīng)理和交付經(jīng)理形成打單過程中客戶運營鐵三角

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圖3 打單過程客戶運營鐵三角示例

如上圖示例所示,原來交付經(jīng)理一般不參與打單過程,只是在贏單后才參與工作范圍說明書的制定。更有甚者,交付經(jīng)理是在工作范圍說明書制定后,才接手項目。這樣一方面交付經(jīng)理對需求和方案不了解,會延誤項目交付和影響交付質(zhì)量;另一方面當(dāng)交付經(jīng)理發(fā)現(xiàn)方案和價格不合理時,已為時太晚。所以我們需要在正式提交方案和報價前,更早引入交付經(jīng)理來審核。方式如下:

  • 客戶經(jīng)理在正式提交方案和報價前引入交付經(jīng)理,交付經(jīng)理對方案、報價進行評估。
  • 方案經(jīng)理推薦和設(shè)計本項目方案,交付經(jīng)理對方案可落地性和工作量進行評估。
  • 該階段以客戶經(jīng)理和方案經(jīng)理為主,以贏單為目的,交付經(jīng)理參與來管控風(fēng)險。

B.鐵三角相互配合,共創(chuàng)共贏

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圖4 打單過程鐵三角協(xié)同配合示例

如上圖示例所示,打單過程的核心任務(wù)是贏單,所以不得不全力迎合客戶,有時候會過度承諾。贏單后的核心任務(wù)是項目可以成功上線和盈利,所以需要控制項目范圍,適當(dāng)降低客戶預(yù)期。而在我們贏單后,在正式簽署工作范圍書和合同前,是一個非常好的限制項目范圍,適當(dāng)降低客戶預(yù)期的時間段。在這個時點段,客戶會提供更詳細的信息和數(shù)據(jù)??蛻艚?jīng)理、方案經(jīng)理和交付經(jīng)理鐵三角可以利用更詳盡,更有說服力的數(shù)據(jù)影響客戶,對整個項目范圍進行有效控制。

交付經(jīng)理:

  • 贏單前,評估方案可落地性,評估預(yù)估工作量是否合理,但以配合客戶經(jīng)理,能贏單為核心任務(wù)。
  • 贏單后,在更多了解項目細節(jié)的情況下,適當(dāng)控制項目范圍,降低客戶項目預(yù)期,以成功交付和項目盈利為核心任務(wù)。

客戶經(jīng)理:

  • 贏單前,摸清客戶方案和價格偏好,提升客戶方案認可度和價格接受度,以贏單為核心任務(wù),但適度聽取交付經(jīng)理建議。
  • 贏單后,配合交付經(jīng)理,適當(dāng)控制項目范圍,降低客戶項目預(yù)期,以成功交付和項目盈利為核心任務(wù)。

方案經(jīng)理:

  • 贏單前,配合交付經(jīng)理評估方案可落地性,適當(dāng)優(yōu)化調(diào)整方案細節(jié)。但以配合客戶經(jīng)理能贏單為核心任務(wù)。
  • 贏單后,配合交付經(jīng)理,適當(dāng)控制項目范圍,降低客戶項目預(yù)期,以成功交付和項目盈利為核心任務(wù)。

二、商機階段

商機流程會涉及銷售模式、部門、崗位、考核和流程描述五個要素。

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圖5 商機階段示例

如上圖示例所示:

1. 驗證商機階段

  • TAS 1-1 創(chuàng)建商機流程:就是線索在滿足什么條件下可以轉(zhuǎn)換成商機。
  • TAS 1-2 客戶信息評估流程:就是創(chuàng)建企業(yè)客戶時,哪些信息是核心信息,如何驗證真?zhèn)巍?/li>
  • TAS 1-3 客戶核心信息修改流程:就是企業(yè)客戶核心信息修改時,需要什么樣的審核流程。是數(shù)據(jù)治理的一部分,客戶信息的核心字段的擁有者是誰。

2. 商機立項階段

  • TAS 2-1 商機立項流程:當(dāng)確認商機是一個機會且我們有競爭力時,走立項流程。批準后,公司就會投入資源跟進。
  • TAS 2-2 E類商機報備流程:合作伙伴對跟進商機走的報備流程。
  • TAS 2-3 售前資源申請流程:當(dāng)商機立項成功后,申請售前資源的流程。
  • TAS 2-4 商機升級流程:當(dāng)不滿足AB類項目標準,但有重大示范作用的項目,可以走這個手動升級流程。
  • TAS 2-5 售前資源調(diào)度流程:當(dāng)申請售前資源獲批后,調(diào)度售前資源的流程。
  • TAS 2-6 工時錄入和評估流程:參與售前的人員填報工時和批準的流程。

3. 需求分析階段

  • TAS 3-1 技術(shù)引導(dǎo)評估流程:商機技術(shù)引導(dǎo)方案的審批流程。
  • TAS 3-2 商務(wù)公關(guān)評估流程:商機商務(wù)公關(guān)方案的審批流程。

4. 價值呈現(xiàn)階段

  • TAS 4-1 售前測試申請流程:打單過程中售前測試資源的審批流程。

5. 組織投標

  • TAS 6-1 技術(shù)方案評估流程:投標前,技術(shù)方案的審核流程。
  • TAS 6-2 商務(wù)評估流程:投標前,商務(wù)方案的審核流程。
  • TAS 6-3 投標批準流程:同意參與投標的審批流程。
  • TAS 6-4 投標文件申請流程:投標批準后,申請公司各種資質(zhì)證明和蓋章文件的審核流程。

6. 談判簽約

  • TAS 7-1 合同工作范圍評估流程:中標后,工作范圍書制定和審批的流程。

三、銷售過程管理模型

介紹銷售過程管理明線后,在將要開始介紹銷售過程管理暗線前,我先對銷售過程管理(TAS )模型做一下總結(jié):

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圖6 銷售過程管理(TAS )管理模型

如上圖所示,銷售過程管理(TAS )模型總結(jié)為三個原則:1.走對路,2.少犯錯,3.多贏單。其中走對路和少犯錯是明線,多贏單是暗線。

  1. 決策并行動:就是通過收集2到9過程中的數(shù)據(jù),進行分析和預(yù)測,用來指引公司銷售的方向和規(guī)則。這步是使公司整體銷售方向是正確的,就是要走對路。
  2. 填必填內(nèi)容:這是為了管控銷售過程,也就是為了合規(guī)和規(guī)避風(fēng)險,要求銷售過程中的參與者填寫必要信息。
  3. 做必做之事:這是為了管控銷售過程,也就是為了合規(guī)和規(guī)避風(fēng)險,要求銷售過程中的參與者的相關(guān)行為必須滿足標準。
  4. 審規(guī)定之流程:這是為了管控銷售過程,也就是為了合規(guī)和規(guī)避風(fēng)險,要求銷售過程中的參與者在關(guān)鍵節(jié)點上必須走公司標準審批流程。
  5. 罰違規(guī)之事:這是為了管控銷售過程,也就是為了合規(guī)和規(guī)避風(fēng)險,別管是事中還是事后,一旦發(fā)現(xiàn)了違規(guī)問題,要零容忍,堅決果斷處理。
  6. 思考:這是屬于銷售過程中的暗線,就是通過對一系列問題給出答案,從而判斷出“這是一個機會嗎?我們有競爭力嗎?我們能贏嗎?”等。
  7. 分析:這是屬于銷售過程中的暗線,就是識別和分析決策鏈,以及了解和分析競爭對手。
  8. 決策:這是屬于銷售過程中的暗線,就是通過前面的分析結(jié)果,制定商機競爭策略和戰(zhàn)術(shù),針對決策鏈中的關(guān)鍵人制定關(guān)系戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)。
  9. 行動:這是屬于銷售過程中的暗線,就是根據(jù)前面的競爭和關(guān)系策略和戰(zhàn)術(shù),制定“工作計劃”,并執(zhí)行,記錄結(jié)果。

練習(xí)1:貴司在打單過程中如何經(jīng)營客戶的?涉及哪些角色?

練習(xí)2:貴司在打單過程中有哪些銷售流程?

練習(xí)3:貴司的銷售過程的管理模型是什么?

總結(jié):本文是有效管理復(fù)雜銷售過程(TAS )系列(二):客戶運營、商機流程和銷售管理模型。本系列文章會介紹銷售過程管理的管理模型,以及明線和暗線:即商機階段、商機分級、銷售協(xié)同、客戶運營、商機流程和贏單六步法。

專欄作家

楊峻,公眾號:CRM30,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。暢銷書《營銷和服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型 CRM3.0時代的來臨》一書作者?,F(xiàn)任微軟數(shù)字化方案資深專家,曾任海爾全球服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型信息化建設(shè)總負責(zé)人。

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題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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