什么是 5s？

系統(tǒng)方法：

• 管理工作場所
• 保持整潔
• 保持標準化條件
• 維持紀律以便達到高績效

5S系統(tǒng)所設(shè)定的基礎(chǔ)為：

• 問題識別
• 消除浪費
• 文化轉(zhuǎn)型

5S系統(tǒng)應(yīng)首先作為其他改進的基礎(chǔ)

5S有哪些?

5S 的目的是提供一個管理井井有條的工作環(huán)境，一切都有條理，隨時派上用場。

1. 整理
2. 整頓
3. 清掃
4. 清潔
5. 素養(yǎng)

5S不僅僅是大掃除。

通常，5S 的目的是提供一個有管理的工作環(huán)境，在這里，一切都有條理，隨時派上用場。

5s 代表:整理，整頓，清掃，清潔，素養(yǎng)。

在接下來的頁面中，我們將討論每個術(shù)語，以及它們?nèi)绾螢楣芾砉ぷ魈峁┛蚣堋．?dāng)我們談?wù)撨@些術(shù)語時請記住，5S 不僅僅是清理一個區(qū)域。

5S的好處

不做5S的借口

整理

整理：明確區(qū)分所需物品和不需要的物品，只留下日?；顒铀璧墓ぞ吆筒牧?/p>

在整理過程中，向自己或他人提出 3 個問題：

• 我們需要它嗎？? （什么？）
• 我們多久需要一次？ （何時？）
• 我們需要多少？ （多少？）

紅標簽

紅標簽 (Red Tagging)是一種識別可能不需要的物品、評估它們的使用性并適當(dāng)?shù)貙⑺鼈兲幚怼?/p>

紅色標牌步驟如下：

紅標簽 (Red Tagging)是一種識別可能不需要的物品、評估它們的使用性并適當(dāng)?shù)貙⑺鼈兲幚怼?/p>

整理 – 改善前后

整理 – 改善前后(辦公室)

整頓

整頓：找到每個物料的固定位置，并確定所需數(shù)量

確定工作區(qū)中所有物品的位置

• 根據(jù)使用頻率整理物料
• 定位物料以便輕松快速檢索
• 需要有限的移動
• 最小距離的行程
• 改善布局和產(chǎn)品流
• 確保物料不在正確的位置時能明顯看出來

確保每個東西都有一個位置，而每個東西都在其位置上!

整頓案例(車間)

整頓案例(辦公室)

每個零件的指定位置，正確標記并有適當(dāng)數(shù)量

清掃

清掃：保持工作區(qū)、工具和設(shè)備的清潔，每次使用時進行清掃和檢查。

原因是"保護您的投資"

• 清潔一切，并在標準工作狀態(tài)下一直保持
• 清潔有助于識別異常情況
• 清潔是設(shè)備維護的起點

清掃的好處

• 消除 “大掃除”概念
• 提高員工的安全
• 建議工作區(qū)域和設(shè)備所有權(quán)
• 設(shè)備、工具和工作區(qū)始終保持良好狀態(tài)并隨時使用

將清掃作為操作員和領(lǐng)導(dǎo)者標準工

清掃流程

• 定義分配/所有權(quán)
• 定義清掃標準/目標
• 制定方法并未清掃流程分配時間
• 確定清掃區(qū)域需要的工具和耗材
• 安排后續(xù)檢查和審計

將清掃作為操作員和領(lǐng)導(dǎo)者標準工作的一部分

清掃 – 示例

清潔(規(guī)范)

清潔：要維持和完善前三個S的標準。清潔的目標是穩(wěn)固區(qū)域，保持預(yù)期狀態(tài)，并盡量減少變化

如何規(guī)范？

決定誰負責(zé)維護3S標準的哪項活動

將3S標準整合到操作員標準工作中

審核以確保3S條件得到保持

利用反饋制定新標準

該標準成為進一步改進的基準

清潔：目視化管理

規(guī)范最佳實踐，通過目視化管理，讓每個人都能看到異常情況，并盡可能保持每個區(qū)域與視覺標準的一致性

目視化管理控制的類型

• 顏色編碼
• 工作方法
• 標簽法
• 工作區(qū)域布局圖
• 每小時生產(chǎn)進度表
• 柜子類型/顏色

目視化管理小貼士

• 從遠處就能快速的看到狀態(tài)
• 很容易就能區(qū)分好壞
• 方便大家使用
• 每個人都可以快速跟蹤和解決異常問題

標準化 – 示例

素養(yǎng)：（維持）

素養(yǎng)：有紀律和承諾能正確維護 5S 程序。如果不維持，工作區(qū)將迅速恢復(fù)為骯臟和混亂。 團隊獲得授權(quán)維護和改進工作區(qū)至關(guān)重要。以職場為榮可以帶來更大的工作滿意度和更高的工作效率。

如何維持?

• 使整理，整頓，清掃和維持(素養(yǎng))成為一個習(xí)慣 ?
• “去看看” – Gemba $
• 挑戰(zhàn)已發(fā)布的5S成就級別 ?
• 互相輔導(dǎo) ?
• 將5S構(gòu)建至操作員和領(lǐng)導(dǎo)的標準工作內(nèi) .

5S的挑戰(zhàn)是保持改進

電子化5S （e5S）

桌面，電子郵件，云端共享，SharePoint 網(wǎng)站

拍攝一個改善前照片：轉(zhuǎn)到文件，郵件的單擊屬性，排序

整理:

• 消除不需要和重復(fù)的文件
• 按照日期，名稱，大小進行排序…
• 拖放不需要的文件，到“紅標簽”的活頁夾中。直到可以刪除或存檔。

整頓：將文件放在4個主要的活頁夾中：1.客戶，2.輸出，3.團隊，4.管理

清掃：保持清潔，并使用系統(tǒng)工具進行清理

清潔(規(guī)范)：創(chuàng)建定期檢查表以進行審查 (周/月/年項目)

素養(yǎng)(維持)：審核個人和團隊文件。舉辦e5S 活動來查看文件及內(nèi)容

當(dāng)“時間價值”低時進行投資，在“時間價值”高時將創(chuàng)造更大的投資回報

實施5S路線圖