在項目管理中，項目負責人經常遇到明明做了時間表，但還是出現(xiàn)超時的情況，項目進度管理是保證項目的所有工作都在指定的時間內完成的重要管理過程。項目管理計劃主要都是基于項目進度管理計劃編制的。

項目進度管理的幾個要點：

1、明確且達成共識的項目目標。確保項目的每項工作都是在為實現(xiàn)這個目標貢獻。

2、精細化的任務分解。要點是每個子任務時間不要超過一周，明確的子任務目標、時間點、交付物。

3、有時間保障且有能力執(zhí)行的資源分配。有些項目雖然分配了資源，但是不能保障資源的有效投入，這個是項目不能推進的非常重要的原因。

4、每日檢查、每周檢查項目進展和提交物。項目經理可以使用項目管理工具進度貓跟蹤檢查項目進度。根據檢查情況調整任務目標、資源、進度，并修改計劃。

只有制訂比較詳盡的可操作的項目進度管理計劃才可以統(tǒng)籌安排整個項目的管理工作，使得項目各方面的工作有條不紊地開展。

項目經理可以使用項目管理工具進度貓甘特圖編制項目計劃

創(chuàng)建項目后，需要對項目進行逐級拆解，要將所有任務分解到不能再分，讓每個任務的粒度足夠小，然后再根據任務優(yōu)先級進行排期。

設置任務時間，也能最大限度規(guī)避項目延期風險，在執(zhí)行過程中，為每項任務設定確定的截止時間，這樣，一方面可以隨時了解項目進度，評估項目風險。

任務分配，責任到人。為任務設置唯一負責人，項目成員完成任務，甘特圖就會自動計算項目進度。確保工作可以有序推進。

在項目進行中，項目經理可以通過甘特圖可查看每個已完成的任務，了解到誰的任務沒有完成。