項目管理需要制定計劃、控制進度，項目經(jīng)理很容易迷失在所有的過程中。因此出現(xiàn)了各種各樣的項目管理工具。

除了基本的必需功能，如制定計劃、任務分配、進度跟蹤等之外，還需要有一些其他功能，項目管理軟件應該具備哪些特性。

01

甘特圖

在現(xiàn)實情況下，一個項目要么沒有好的計劃，要么執(zhí)行不力，或者兩者兼而有之，得到的結果是要么延期，要么失敗。項目管理軟件可以幫助你根據(jù)需求調整工作。

在進度貓甘特圖中，分解項目設置多級任務，任務下再分解子任務，設置每個任務的耗時，分配任務給項目成員，項目成員完成任務，甘特圖就會自動計算項目進度，并在在進度條上用顏色表示計劃進度和實際進度。

02

看板

管理看板是管理可視化的一種，主要是對于管理項目、日常工作內容跟進。

以文字 圖表形式表現(xiàn)出來，以便及時掌握管理現(xiàn)狀及工作進度，從而能夠快速應對措施。管理看板是發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的非常有效且直觀的手段，是任務管理必不可少的工具之一，可用于團隊管理，亦可用于個人管理。

03

依賴關系、里程碑

任務不能單獨存在，項目管理中、特別是軟件項目中，任務間存在著復雜的依賴關系，因此所有開發(fā)階段的優(yōu)秀工具都應該提供任務依賴功能。絕大多數(shù)工具允許用戶使用拖拽點擊的方式去建立這種關聯(lián)關系。

里程碑用于在項目的時間軸上標記重要的或其他特定的點。如果某個里程碑很接近，那么就意味著項目剛剛通過了一個重要的事件，并且正在朝著正確的方向前進。

04

文件管理

文檔是項目管理的固有部分。無論是項目需求、文件，客戶反饋還是項目更新，最重要的是要記錄項目開發(fā)周期的每個環(huán)節(jié)。

因此，一個有效的項目管理工具應該包括文件管理這一重要功能。也就是說，它應該提供足夠的選項來創(chuàng)建，管理和存儲用于定期反饋以及以后推薦的文檔。

05

團隊協(xié)作

項目管理離不開團隊的協(xié)作，使用項目管理工具就必不可少。如，在進度貓中，如果設置了依賴關系，管理中將任務分配給項目成員，項目成員們在接收到任務后，就可以開始著手處理自己的工作任務，完成后，后置任務才會顯示進行中。

同時，在工作任務完結后，項目成員們任務標記已完成，這樣團隊管理者就可以通過甘特圖的變化及時了解到各項工作的進度，對余下的工作及時做出合理的調整安排。