寫(xiě)在最前：本文是一篇實(shí)用的科研小教程，不涉及任何廣告。

我就是看大家經(jīng)常問(wèn)我管理文獻(xiàn)的方法，我憋著不說(shuō)心里難受，也順便水一篇延畢[狗頭]

---

在我寫(xiě)圖文、做視頻這么多年以來(lái)，我被問(wèn)到最多的問(wèn)題就是：畢導(dǎo)為啥你做一期視頻看的參考文獻(xiàn)比我寫(xiě)畢業(yè)論文還多？你是咋在短時(shí)間內(nèi)看完那么多paper還能記住的？

我的答案很簡(jiǎn)單！因?yàn)槲移鋵?shí)看得比較水因?yàn)槲椅墨I(xiàn)管理做得好！

有的觀眾要問(wèn)了，啥是文獻(xiàn)管理？文獻(xiàn)這玩意，不就是下載下來(lái)，放電腦文件夾里吃灰，寫(xiě)論文前突擊讀兩句，寫(xiě)的時(shí)候用word手動(dòng)一篇一篇插入尾注嗎？

虛假的文獻(xiàn)管理

如果你是像上面這樣的話，那完了，你的學(xué)術(shù)生涯已經(jīng)輸在起跑線上，這輩子應(yīng)該都發(fā)不出Nature和Science了。

魯迅先生說(shuō)過(guò)：要想論文寫(xiě)得好，文獻(xiàn)管理少不了，科研牛馬小技巧，還得研畢看畢導(dǎo)！下圖是我的文獻(xiàn)管理軟件，我讀博、做視頻所看的所有文獻(xiàn)都存在里面。雖然我這輩子應(yīng)該也發(fā)不出Nature/Science，但這界面一看就非常舒適！

在我看來(lái)，文獻(xiàn)管理有以下好處：

• 高效組織你下載的文獻(xiàn)，讓軟件幫你過(guò)目不忘
• 大幅提升讀文獻(xiàn)的篇數(shù)和速度
• 寫(xiě)論文時(shí)引用文獻(xiàn)極其方便
• 讓導(dǎo)師覺(jué)得你很努力很內(nèi)行

今天，畢導(dǎo)就給大家分享我的文獻(xiàn)管理方法。按著我的步驟操作完，從此讀paper就像呼吸一樣自然！

---

一、下載一個(gè)軟件，比師弟贏在起跑線

主流的文獻(xiàn)管理軟件有EndNote、NoteExpress、Mendeley、 Zotero、Papers……它們的主要功能差不多，我個(gè)人用的是Zotero，因?yàn)樗奖?、好看、免費(fèi)。

第一步，下載安裝Zotero，注冊(cè)賬號(hào)登錄。

https://www.zotero.org/download/

下完了對(duì)吧，恭喜你，你的文獻(xiàn)管理工作已經(jīng)成功了80%！建議你抓緊適應(yīng)一下成為大腿的感覺(jué)。

Zotero有下列基礎(chǔ)功能：

（1）把pdf拖進(jìn)Zotero，能自動(dòng)識(shí)別文獻(xiàn)信息

我們下載的文獻(xiàn)經(jīng)常是文件名混亂的pdf(長(zhǎng)得跟個(gè)番號(hào)似的)，但只要拖進(jìn)Zotero，它就能自動(dòng)識(shí)別出標(biāo)題、作者、發(fā)表日期、期刊、摘要等信息。

從此再也不用死記那些"1-s2.0-SXXXXX.pdf"是誰(shuí)家發(fā)的paper了[暈]

趕緊把你本地文件夾里亂七八糟的pdf都拖進(jìn)去，享受整整齊齊的快樂(lè)吧！

（2）建立文獻(xiàn)文件夾，分類(lèi)管理你們領(lǐng)域的文獻(xiàn)

比如你的課題研究的是炒蛋，那你可以在左側(cè)“我的文庫(kù)”下建立“炒蛋學(xué)研究”一級(jí)分類(lèi)，再根據(jù)研究思路建立二級(jí)分類(lèi)。在“西紅柿炒蛋”二級(jí)分類(lèi)下，直接收錄全人類(lèi)在西紅柿炒蛋的學(xué)術(shù)智慧！

在右邊欄的“筆記”、“標(biāo)簽”中你可以給文獻(xiàn)寫(xiě)批注，比如“很nice”、“大水貨”，方便你記得這篇大概講了啥。標(biāo)簽還可以變顏色，讓你的分類(lèi)更加可愛(ài)，顏值高。

（3）向魔術(shù)棒輸入文獻(xiàn)信息，直接識(shí)別文獻(xiàn)

如果你有一篇論文或者一本書(shū)的DOI/ISBN/PMID信息，想添加到Zotero里，但又懶得下載了再拖進(jìn)去。此時(shí)只要通過(guò)魔術(shù)棒就可以直接添加！

比如往Zotero的魔術(shù)棒里輸入一本書(shū)的ISBN號(hào)0-517-029618，它就會(huì)自動(dòng)識(shí)別出，這正是愛(ài)因斯坦老師的《相對(duì)論》。如果網(wǎng)上有免費(fèi)pdf資源，Zotero甚至能直接幫你下好！

（4）Zotero是云同步的，在其他電腦上登錄你的Zotero賬號(hào)，就可以同步獲取你的文獻(xiàn)庫(kù)

這樣不管你是在實(shí)驗(yàn)室，還是寢室，還是在家，只要你有電腦、能裝Zotero，你就可以同步獲取你所有的文獻(xiàn)。從此科研牛馬在任何地方都可以隨時(shí)加班了……

學(xué)會(huì)用上面這些功能，你的文獻(xiàn)已經(jīng)很有條理了，學(xué)術(shù)水平必有大成！今年11月國(guó)獎(jiǎng)要是沒(méi)你的話，你來(lái)找我！不過(guò)光能評(píng)國(guó)獎(jiǎng)還不夠，下面還有更強(qiáng)的技能。

---

二、用Zotero Connector下載文獻(xiàn)，從此變身文獻(xiàn)收割機(jī)

我們看文獻(xiàn)時(shí)，經(jīng)常是先囤上一堆，再慢慢品味。如果我們一篇篇下載到本地，再一篇篇拖到Zotero文件夾里識(shí)別，就非常麻煩。

此時(shí)我們果斷安裝Chrome插件Zotero Connector！

然后你Chrome的右上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)插件圖標(biāo)。打開(kāi)一篇論文的網(wǎng)頁(yè)，只要點(diǎn)一下這個(gè)圖標(biāo)，就可以直接把pdf下載到你的Zotero里。

比如，如果你對(duì)楊振寧和米爾斯在1954年提出的Yang-Mills理論有不同意見(jiàn)，想下載來(lái)批判一番。那只要搜到這篇文獻(xiàn)，然后在右上角輕輕一點(diǎn)，就下載完成了！

Zotero Connector甚至能一鍵下載知網(wǎng)的文獻(xiàn)！

有了這玩意，下paper就像呼吸一樣自然，你就是行走的文獻(xiàn)收割機(jī)！明年你要是還沒(méi)評(píng)上院士的話，你來(lái)找我?。樯妒敲髂昴?？因?yàn)榕紨?shù)年不評(píng)院士，你可以先把申請(qǐng)材料寫(xiě)起來(lái)明年再評(píng)）

有些同學(xué)可能要問(wèn)了，你下這么多文獻(xiàn)，看得過(guò)來(lái)么？？？

我看不看你別管，你就說(shuō)下載得快不快吧。

---

三、安裝Zotero word插件，成為寫(xiě)論文的王者

大家寫(xiě)論文時(shí)，經(jīng)常對(duì)插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)十分苦惱。有些同學(xué)至今還在用古老的“word插入尾注”，然后手動(dòng)調(diào)整參考文獻(xiàn)格式。這種落后的方法，真的比我奶奶燉的排骨還爛。

我們來(lái)演示一下如何用Zotero插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)。首先Zotero-工具-插件，確認(rèn)已安裝Zotero word插件。這時(shí)你打開(kāi)word，功能區(qū)應(yīng)該就會(huì)多出一個(gè)“Zotero”。

當(dāng)你寫(xiě)到哪想插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)時(shí)，只要點(diǎn)第一個(gè)"Add/Edit Citation"，就可以輕松插入了。

然后光標(biāo)放到文末，點(diǎn)"Add/Edit Bibliography"，參考文獻(xiàn)格式就自動(dòng)調(diào)好了。

如果你想投其它期刊，要改參考文獻(xiàn)的格式，那只要在"Document Preferences"輸入你要投稿的期刊名字，參考文獻(xiàn)格式就自動(dòng)變成了對(duì)應(yīng)期刊要求的規(guī)范格式！

學(xué)了這招，你的論文不管水平高不高，反正格式是絕對(duì)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范！別人一看就覺(jué)得你很內(nèi)行！今年10月諾獎(jiǎng)要是沒(méi)你的話，你來(lái)找我！

---

四、給Zotero空間擴(kuò)容，將天下知識(shí)裝進(jìn)你的電腦，導(dǎo)師當(dāng)場(chǎng)請(qǐng)你到答辯委員會(huì)主席臺(tái)上來(lái)！

如果你一輩子都不會(huì)讀超過(guò)50篇文獻(xiàn)，那上面的教程基本夠用了。但如果你讀多了，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)嚴(yán)峻的問(wèn)題：Zotero的云空間只能存300M的文獻(xiàn)！升級(jí)要花錢(qián)！

但我們是誰(shuí)？科研小牛馬！我們絕不可能為了科研從自己口袋里掏一分錢(qián)！好在有白嫖策略：用堅(jiān)果云給Zotero擴(kuò)容。

這個(gè)思路本質(zhì)上就是：Zotero云雖然只有300M的存儲(chǔ)空間，但我可以把文獻(xiàn)存到一個(gè)更大的堅(jiān)果云上，再把這個(gè)云鏈接給Zotero。

首先注冊(cè)堅(jiān)果云賬號(hào)-登錄-右上角賬號(hào)名稱(chēng)-賬戶信息-安全選項(xiàng)-第三方應(yīng)用管理-添加應(yīng)用，然后會(huì)出現(xiàn)一個(gè)密碼。

再打開(kāi)Zotero-編輯-首選項(xiàng)-同步-文件同步-同步文獻(xiàn)庫(kù)中的文獻(xiàn)使用WebDAV-復(fù)制剛才的服務(wù)器地址、賬號(hào)、密碼-驗(yàn)證服務(wù)器。

現(xiàn)在你已經(jīng)突破了Zotero300M云空間限制！堅(jiān)果云免費(fèi)版的空間是每月上傳流量1G、下載流量3G。對(duì)大部分人而言，1個(gè)月應(yīng)該看不完1個(gè)G的文獻(xiàn)吧……如果你能看完，那你別浪費(fèi)時(shí)間了，趕緊關(guān)掉公眾號(hào)去寫(xiě)評(píng)院士的材料吧。

---

后記

我難得出了篇有點(diǎn)用的教程，非常小人得志。導(dǎo)師看完后，不禁龍顏大悅：“嘯天看文獻(xiàn)很有一套?。∫院蠼M里的審稿和寫(xiě)綜述都交給你了，沒(méi)問(wèn)題吧？”