各有關(guān)單位：

為深入貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記關(guān)于辦好一流學(xué)術(shù)期刊的重要指示精神，圍繞建設(shè)世界科技強(qiáng)國和實(shí)現(xiàn)高水平科技自立自強(qiáng)的戰(zhàn)略需求，增進(jìn)國際交流合作，提升開放辦刊水平，持續(xù)推動我國科技期刊高質(zhì)量發(fā)展，中國科協(xié)擬于今年夏季在湖南長沙舉辦第五屆世界科技期刊論壇。為高效、有序組織論壇，現(xiàn)面向社會開展論壇會務(wù)組織服務(wù)項(xiàng)目申報(bào)工作，具體要求如下。

一 項(xiàng)目名稱

第五屆世界科技期刊論壇會務(wù)組織服務(wù)

二 預(yù)算金額

不超過80萬元

三 項(xiàng)目內(nèi)容

論壇會期2天，其中報(bào)到和返程1天，正式會議1天，預(yù)計(jì)規(guī)模400人。項(xiàng)目承擔(dān)單位需根據(jù)主辦方要求，完成論壇的組織服務(wù)工作，具體任務(wù)包括以下內(nèi)容：

1.根據(jù)論壇組織實(shí)施要求，組建專業(yè)支撐團(tuán)隊(duì)，赴活動舉辦地考察會議場地，落實(shí)會場、住宿、餐飲、交通等細(xì)化安排；

2.根據(jù)主辦方的邀約意向協(xié)助邀請國內(nèi)外參會嘉賓，起草中、英文邀請函，跟蹤邀約反饋情況，及時(shí)與嘉賓溝通會議信息和參會任務(wù)，收集嘉賓個(gè)人信息、行程安排、發(fā)言材料等，并做好嘉賓對接服務(wù)；

3.制定細(xì)化接待方案、日程安排等，負(fù)責(zé)會務(wù)服務(wù)，會議材料文本翻譯、精校、設(shè)計(jì)、制作，活動場地設(shè)計(jì)、布置、搭建等，安排會議同聲傳譯、工作人員辦公設(shè)備、速記、攝影、攝像及在線直播。在線直播包括平臺操作費(fèi)用、推流設(shè)備、導(dǎo)播臺、信號采集器、監(jiān)播費(fèi)用、網(wǎng)絡(luò)保障、電腦租賃、全景攝像機(jī)位、單點(diǎn)定向攝像機(jī)位、人員費(fèi)用等，保證活動順暢進(jìn)行；

4.根據(jù)日程安排更新論壇官方網(wǎng)站，設(shè)計(jì)并制作論壇宣傳海報(bào)（中英文）、論壇主題短視頻（中英文）、論壇報(bào)名通知H5，邀請并落實(shí)新聞媒體采訪，做好論壇舉辦前后的一系列宣傳推廣活動和新聞報(bào)道；

5.設(shè)計(jì)發(fā)放參會滿意度調(diào)查問卷和嘉賓感謝信，征集對論壇的意見建議；

6.全面總結(jié)論壇舉辦情況，梳理凝練報(bào)告人觀點(diǎn)，形成活動綜述及政策建議報(bào)告；

7.其他與論壇相關(guān)的工作。

四 申報(bào)資格

（一）申報(bào)單位須具備相關(guān)項(xiàng)目服務(wù)資質(zhì)，具有組織、舉辦國際會議的豐富經(jīng)驗(yàn)，擁有滿足項(xiàng)目執(zhí)行條件的專業(yè)人員隊(duì)伍，保障活動高水平、高標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施，能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目內(nèi)容。申報(bào)單位須承諾并確保嚴(yán)格按照國家財(cái)政經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定和《中國科協(xié)財(cái)政項(xiàng)目管理辦法（修訂）》使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。

（二）申報(bào)單位應(yīng)為具有獨(dú)立法人資格的高等院校、科研機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位和社會團(tuán)體，不接受非法人單位和個(gè)人申報(bào)。

（三）兩家及以上單位聯(lián)合申報(bào)，默認(rèn)牽頭單位為第一申報(bào)單位。參與各方需在申報(bào)書中明確任務(wù)分工以及經(jīng)費(fèi)使用等方面的責(zé)、權(quán)、利。

（四）有下列情形之一的單位，不得申報(bào)：

（1）三年內(nèi)有違法失信行為記錄或受到過行政處罰的；

（2）兩年內(nèi)被中國科協(xié)通報(bào)并限期整改的；

（3）兩年內(nèi)在非不可抗力條件下未按要求完成中國科協(xié)科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新部有關(guān)項(xiàng)目的。

五 申報(bào)方式

（一）請申報(bào)單位按要求填寫《項(xiàng)目申請書》（附件），項(xiàng)目編號2022KJQKLT?！俄?xiàng)目申請書》須加蓋所有申報(bào)單位公章，并由牽頭單位法定代表人簽字。表內(nèi)各項(xiàng)未盡事宜，可添加附頁。

（二）申報(bào)單位請將《項(xiàng)目申請書》一式5份（蓋章版），連同相關(guān)輔助資料，用文件袋密封，注明申報(bào)單位名稱，采取現(xiàn)場交付或郵寄方式提交。報(bào)送地址：北京市海淀區(qū)復(fù)興路3號中國科協(xié)科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新部科技期刊處。紙質(zhì)申報(bào)材料一經(jīng)收取，恕不退還。

（三）接受申報(bào)時(shí)間：通知發(fā)布之日起至2022年3月25日，逾期不再受理。以快遞寄送的，以快遞發(fā)出日期為準(zhǔn)。

（四）請于申報(bào)截止日期前將項(xiàng)目申報(bào)書電子版、申報(bào)單位情況簡介及聯(lián)系方式發(fā)送至電子信箱：qkzz@cast.org.cn（郵件主題請注明：第五屆世界科技期刊論壇會務(wù)組織服務(wù)項(xiàng)目-申報(bào)單位名稱），中國科協(xié)科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新部將對申報(bào)單位進(jìn)行資格審查，符合條件的申報(bào)單位方可進(jìn)入評審。申報(bào)單位請同時(shí)前往中國科協(xié)智慧計(jì)財(cái)服務(wù)平臺（nk.cast.org.cn）項(xiàng)目申報(bào)頁面進(jìn)行供應(yīng)商注冊。技術(shù)咨詢：010-53352066。

聯(lián) 系 人：郭盛楠、顧洺瑋

電 話：010-68571884，68581259

電子信箱：qkzz@cast.org.cn

郵寄地址：北京市海淀區(qū)復(fù)興路3號中國科協(xié)科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新部科技期刊處

中國科協(xié)科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新部

2022年3月11日

來源：中國科協(xié)網(wǎng)