項(xiàng)目成本估算常用方法及實(shí)例

項(xiàng)目成本估算從來不是一件簡(jiǎn)單的事情，那么有什么常用的方法來估算呢？

今天就分享給大家常用的6種方法和具體的實(shí)例，供大家參考：

1. 歷史數(shù)據(jù)法:利用歷史類似項(xiàng)目的實(shí)際成本數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和推算,得出新項(xiàng)目成本估算結(jié)果。

2. 工程估算法:將項(xiàng)目劃分為多個(gè)工作包,每個(gè)工作包再細(xì)分為具體工作項(xiàng),通過估計(jì)每個(gè)工作項(xiàng)的成本并綜合計(jì)算,得出項(xiàng)目總成本。

3. 模塊估算法:將項(xiàng)目分解為多個(gè)相對(duì)獨(dú)立的子系統(tǒng)或模塊,每個(gè)模塊分別估算成本,最后將各模塊成本綜合計(jì)算得出項(xiàng)目總成本。

4. 專家判斷法:依賴專家的經(jīng)驗(yàn)對(duì)項(xiàng)目工作量和成本進(jìn)行預(yù)測(cè),得出成本估算結(jié)果。

5. 比例調(diào)整法:找到類似項(xiàng)目的實(shí)際成本,根據(jù)項(xiàng)目差異對(duì)該成本數(shù)據(jù)進(jìn)行比例調(diào)整,得出新項(xiàng)目成本估算。

6. 軟件工具法:利用專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件,通過軟件內(nèi)建的算法模塊自動(dòng)轉(zhuǎn)換工作量為項(xiàng)目成本,得出成本估算結(jié)果。

舉兩個(gè)例子：項(xiàng)目成本估算案例：

一、以開發(fā)智能手表的項(xiàng)目為例,用不同方法估算其成本。

方法1:歷史數(shù)據(jù)法：

某公司去年開發(fā)出智能手表A,實(shí)際項(xiàng)目成本500萬元。新項(xiàng)目手表B規(guī)模和技術(shù)難度都略大于A,考慮增長(zhǎng)10-15%,那么B項(xiàng)目成本550-575萬元。

方法2:工程估算法：

手表B項(xiàng)目分解為:產(chǎn)品定義(30萬元)、電路板設(shè)計(jì)(100萬元)、軟件開發(fā)(200萬元)、機(jī)殼與外設(shè)(50萬元)、生產(chǎn)測(cè)試(200萬元)等工作包。綜合每個(gè)包成本,項(xiàng)目總成本580萬元。

方法3:模塊估算法：

手表B包含顯示模塊、傳感器模塊、通訊模塊和軟件模塊。顯示模塊參考同行業(yè)成本100萬元,傳感器模塊80萬元,通訊模塊50萬元,軟件模塊根據(jù)工作量220萬元。四者綜合,項(xiàng)目成本450萬元。

方法4:專家判斷法：

某產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)找來三家手表企業(yè)的專家對(duì)新項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估:

第一家專家根據(jù)技術(shù)難度判斷項(xiàng)目成本500-600萬元;

第二家專家考慮市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力分析550-650萬元;

第三家專家綜合各因素論斷項(xiàng)目成本530-580萬元。

取其平均值,項(xiàng)目成本556萬元。

方法5:比例調(diào)整法：

某同行業(yè)手表項(xiàng)目實(shí)際成本500萬元。手表B與該項(xiàng)目相比,在產(chǎn)品規(guī)模和功能上超出20%,技術(shù)難度上高出10-15%。

那么,手表B項(xiàng)目成本=500萬元×(1 20% 12.5%)=620萬元。

綜合起來，各種方法得到的項(xiàng)目手表B成本估算結(jié)果在450-620萬元范圍內(nèi),其中工程估算法、專家判斷法和比例法的結(jié)果較為接近,在550-580萬元區(qū)間,可以作為項(xiàng)目成本的參考依據(jù)。若需更精確,也可以采用多方法組合的方式或投入更多資源進(jìn)行詳細(xì)的成本計(jì)算,以達(dá)到更高的準(zhǔn)確度。

二、項(xiàng)目名稱:B2B電商平臺(tái)項(xiàng)目

方法1:歷史數(shù)據(jù)法：

公司去年完成過一個(gè)C2C電商平臺(tái)項(xiàng)目,實(shí)際成本2000萬元。B2B項(xiàng)目相比規(guī)模更大,預(yù)測(cè)成本在2500-3000萬元之間,取中值2800萬元。

方法2:工程估算法：

B2B項(xiàng)目可以分為:平臺(tái)框架開發(fā)(500萬元)、產(chǎn)品模塊開發(fā)(800萬元)、市場(chǎng)與營(yíng)銷(500萬元)、設(shè)計(jì)與視覺(200萬元)、運(yùn)營(yíng)與服務(wù)(1000萬元)等工作包。各包成本加總,項(xiàng)目預(yù)算約3000萬元。

方法3:模塊估算法：

B2B項(xiàng)目包含會(huì)員模塊、產(chǎn)品模塊、交易模塊、Logistic模塊和支付模塊。會(huì)員模塊參考同行業(yè)項(xiàng)目200萬元、產(chǎn)品模塊500萬元、交易模塊300萬元、物流模塊400萬元、支付模塊700萬元。各模塊成本加總,項(xiàng)目預(yù)算2100萬元。

方法4:專家判斷法：

某互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì)查找了3位資深B2B電商專家進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估:

專家1根據(jù)市場(chǎng)潛力判斷項(xiàng)目成本2500-3500萬元;

專家2根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手投入考量3000-4000萬元;

專家3綜合多因素預(yù)估2800-3200萬元。

取其平均值,項(xiàng)目成本3100萬元。

方法5:比例調(diào)整法：

某知名C2C電商項(xiàng)目成本2500萬元。B2B項(xiàng)目相比其規(guī)模大2倍,技術(shù)難度高出50%,那么B2B項(xiàng)目成本=2500萬元×(2 50%)=5000萬元。

各方法估算結(jié)果在2100萬元至5000萬元,考慮到互聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目投資較大,我們可以參考工程估算法、專家判斷法和比例法的結(jié)果,將B2B電商平臺(tái)項(xiàng)目的成本估算在3000萬元至4000萬元之間。

項(xiàng)目成本估算表模板

項(xiàng)目成本估算表可能包括以下內(nèi)容：

技術(shù)人員成本：主要包括開發(fā)人員、測(cè)試人員、運(yùn)維人員等的工資、社保、福利等費(fèi)用。

產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本：包括產(chǎn)品經(jīng)理、交互設(shè)計(jì)師、視覺設(shè)計(jì)師、前端工程師等的工資、社保、福利等費(fèi)用。

服務(wù)器費(fèi)用：包括購(gòu)買、租賃或運(yùn)營(yíng)服務(wù)器所需的費(fèi)用。

運(yùn)營(yíng)成本：包括數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)遷移、站點(diǎn)安全、應(yīng)急預(yù)案等服務(wù)的費(fèi)用。

營(yíng)銷成本：包括推廣費(fèi)用、廣告費(fèi)用和市場(chǎng)調(diào)研等的費(fèi)用。

稅費(fèi)：包括執(zhí)照、許可證和稅收等費(fèi)用。

資金備用金：有些項(xiàng)目會(huì)需要備用金應(yīng)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和不確定性。

其他費(fèi)用：例如租賃場(chǎng)地、差旅費(fèi)用等。

A. 項(xiàng)目信息

提供關(guān)于項(xiàng)目名稱、客戶名稱、項(xiàng)目經(jīng)理以及項(xiàng)目發(fā)起人姓名等方面的一般信息

B. 項(xiàng)目成本估算

分別估算出人工成本、非人工成本、不可預(yù)見的費(fèi)用等方面的成本

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