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「監(jiān)管動態(tài)」香港上市-上市企業(yè)治理與風險內控進階關注要點(境內企業(yè)香港上市架構)

引 言

企業(yè)在奔赴資本市場的進程中,審視自身在遵循公司治理、內部控制等有關法律法規(guī)方面的情況,并對薄弱環(huán)節(jié)加以整改,從而達到監(jiān)管機構對上市公司的要求和期望,是公司董事會及管理層在申請上市過程中需要面對的重大挑戰(zhàn)。中國企業(yè)如何在“跑得快”的情況下,做到“管得穩(wěn)”,在上市進程中需要關注以下內容。

擬上市企業(yè)常見的內控核心關注點 – 公司層面

01

按照上市規(guī)則要求籌建公司董事會及下屬委員會

02

保持公司治理及管控方面的獨立性

  • 保持組織架構的獨立性,避免公司董事及高管層在非上市關聯(lián)公司任職
  • 在業(yè)務審批及財務報告方面,確保不受非上市關聯(lián)公司的影響
  • 在信息系統(tǒng)的使用、數(shù)據(jù)和系統(tǒng)權限等方面,與非上市關聯(lián)公司進行剝離

03

完善員工行為及利益申報機制,以防范或及時發(fā)現(xiàn)/糾正舞弊及其他違規(guī)行為

  • 建立利益沖突回避、反舞弊機制及調查與糾錯機制,并對員工進行培訓與宣貫

04

反腐合規(guī):除制定自身利益沖突、反舞弊反賄賂相關制度,并建立調查與糾錯機制外,還應關注業(yè)務合作伙伴的反腐敗行為管理,進行必要的背景調查,以確保滿足反腐法律及法規(guī)的合規(guī)要求

05

建立體系化的風險管理機制

  • 明確風險管理框架、職責分工、風險識別途徑、應對措施、監(jiān)控方法、評價方法等核心內容
  • 開展定期的風險識別與評估工作,確保應對措施的有效性

06

完善內部監(jiān)控機制

  • 建立獨立的內部審計部門/職能,并明確其職責權限、資格要求、獨立性、匯報路徑等
  • 開展內部審計及其他內部監(jiān)督工作,通過獨立監(jiān)督檢查的方式發(fā)現(xiàn)問題并進行整改

07

建立清晰的授權體系,明確界定各級管理層在重要經(jīng)營及管理事項中的職責與權限

08

建立關連交易管理政策,明確關連方和關連交易識別與披露、關連交易定價政策及日常監(jiān)控及關連交易統(tǒng)計與上報程序

09

建立符合上市監(jiān)管要求的信息披露具體政策及相關流程

擬上市企業(yè)常見的內控核心關注點 – 業(yè)務流程層面

01

完善銷售管理機制

  • 建立客戶信息管理機制,定期更新、維護相關信息并保證數(shù)據(jù)安全性
  • 健全客戶信用檔案,關注重要客戶資信變動情況,采取有效措施防范信用風險
  • 合理確定定價機制和銷售折扣,根據(jù)市場變化及時調整銷售策略
  • 建立健全企業(yè)內部發(fā)票管理制度,規(guī)范發(fā)票領購、開具、取得、保管、繳銷等程序
  • 明確銷售、發(fā)貨、收款等環(huán)節(jié)的職責和審批權限,按照規(guī)定的權限和程序辦理銷售業(yè)務,完善內部監(jiān)控機制

02

建立并完善采購管理機制

  • 建立對各類供應商評估和準入機制,對供應商資質信譽情況的真實性和合法性進行審查
  • 健全采購定價機制,科學合理地確定采購價格,對重要物資品種價格進行跟蹤監(jiān)控
  • 制定明確的采購驗收標準,以確保其符合合同相關規(guī)定或產(chǎn)品質量要求

03

加強資金運營管理,確保資金安全,實現(xiàn)資金的合理使用

  • 建立完善的資金管理、印鑒管理的制度和程序
  • 嚴格規(guī)范資金收支的條件、程序和審批權限,尤其是大額資金支付的授權審批額度規(guī)定及審批程序

04

建立完善的勞動與人事合規(guī)機制

  • 企業(yè)雇用人員的雇用模式及五險一金繳納需滿足合規(guī)管理要求

05

保持會計核算與監(jiān)督透明,建立并維護透明且體系化的財務核算體系,實現(xiàn)必要的職責分離

06

完善信息系統(tǒng)治理架構,建立信息安全管理、網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)安全管理機制和措施

07

建立計算機軟件版權的管理和維護機制,購買和使用正版軟件以避免相關合規(guī)與訴訟風險

治理管控與風險內控管理的關鍵成功要素

盡管上市地有所不同,內控合規(guī)要求不盡相同,但上市企業(yè)在治理與風控方面的成功要素卻是大同小異:高層支持、全員聯(lián)動、標準原則、方法工具缺一不可。

治理層及高級管理層的高度重視,并建立全員合規(guī)基調

加強對管理層的內控合規(guī)指導,奠定管理層內控合規(guī)基調

  • 加強對管理層的合規(guī)指導,明確管理層的內控合規(guī)責任,奠定管理層合規(guī)基調,樹立合規(guī)從高層做起、人人有責的理念
  • 賦予內控合規(guī)部門充分的資源與權威
  • 定期開展宣貫,構建內控合規(guī)文化

治理及內控合規(guī)管理架構的健全性,并發(fā)揮各自在管理中的作用

保持公司治理及管控方面的獨立性

  • 保持組織架構的獨立性,避免公司董事及高管層在非上市母集團或關聯(lián)公司任職
  • 在業(yè)務審批及財務報告、信息系統(tǒng)的使用、數(shù)據(jù)和系統(tǒng)權限等方面,確保不受非上市母集團的影響

建立健全內控組織體系

  • 完善的法人治理結構 專門的內控機構 各部門內強化專業(yè)崗位 內部監(jiān)督部門
  • 通過培訓提高關鍵管理人員的內控專業(yè)知識

健全風險管理機制,并不斷升級、探索風險管理在業(yè)務發(fā)展中支持和輔助決策功效

遵循監(jiān)管要求建章建制

  • 建立清晰的授權體系,明確界定各級管理層在重要經(jīng)營及管理事項中的職責與權限
  • 建立符合上市監(jiān)管要求的信息披露具體政策及相關流程

建立體系化的風險管理機制

  • 明確風險管理框架、職責分工、風險識別途徑、應對措施、監(jiān)控流程、評價方法等核心內容
  • 開展定期的風險識別與評估工作,確保應對措施的有效性

貫穿管理全周期的事前、事中、事后監(jiān)督合規(guī)檢查機制及配套措施

完善員工行為及利益申報機制,建立內控措施以防范或及時發(fā)現(xiàn)/糾正舞弊及其他違規(guī)行為

  • 建立利益沖突回避、反舞弊機制及調查與糾錯機制,并對員工進行培訓與宣貫
  • 關注業(yè)務合作伙伴內部反腐敗行為管理,進行必要的背景調查

完善內部監(jiān)控機制

  • 成立獨立的內部審計部門/職能,明確其職責權限、資格要求、獨立性、匯報路徑等,并開展內部審計及其他內部監(jiān)督工作

充實的資源配備、充分的資源協(xié)同及整合

充實的資源配備和充分的資源整合

  • 有效進行內部資源整合,充實風險、內控、合規(guī)體系建設內部資源
  • 在內部資源不足的情況下,協(xié)同其他二、三道防線,實現(xiàn)資源協(xié)同和整合,共同落實、深化內控合規(guī)體系建設工作

畢馬威上市企業(yè)治理管控與風險內控咨詢服務

畢馬威旨在幫助企業(yè)降本增效,持續(xù)提升管理效益與效率,既協(xié)助構建1.0的專項管理體系,又支持向2.0的智慧風險內控整合體系進階,最終實現(xiàn)從經(jīng)驗型到規(guī)范型、再到智能型的升級轉變。

風險篇

風險管理規(guī)劃設計

風險管理體系建設

全面風險管控體系評估

專項風險評估

風險偏好與預警監(jiān)控體系建設

重大風險管理指標監(jiān)控及預警體系

交易對手風險診斷

應急風險管理

內控與合規(guī)篇

內控合規(guī)體系建設

內控體系評價與優(yōu)化

合規(guī)管理體系建設

專項合規(guī)風險評估

企業(yè)健康診斷

商業(yè)合作第三方風險監(jiān)控

經(jīng)銷商渠道合規(guī)審計與核查

社會信用體系等級及信用評分監(jiān)控

內審篇

內部審計管理體系建設

數(shù)字化內部審計服務

采購、合同管理專項審計服務

專項篇-上市治理及內控

A股/科創(chuàng)板/創(chuàng)業(yè)板/北交所內控梳理及優(yōu)化

香港上市內控服務

美國上市內控服務

韓國上市內控服務

專項篇-治理與運營管控

公司治理與集團管控

業(yè)務流程優(yōu)化

盈利模式及經(jīng)營風險能力對標

市場準入及運營風險分析

智能風控篇

數(shù)字化賦能的風險、內控、合規(guī)、內審整合

合作伙伴風險監(jiān)控平臺

投資全周期風險及運營能力監(jiān)控指標體系建立

境外投資風險評估

投資風險全景大屏

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