「監(jiān)管動態(tài)」香港上市-上市企業(yè)治理與風險內控進階關注要點(境內企業(yè)香港上市架構)
引 言
企業(yè)在奔赴資本市場的進程中,審視自身在遵循公司治理、內部控制等有關法律法規(guī)方面的情況,并對薄弱環(huán)節(jié)加以整改,從而達到監(jiān)管機構對上市公司的要求和期望,是公司董事會及管理層在申請上市過程中需要面對的重大挑戰(zhàn)。中國企業(yè)如何在“跑得快”的情況下,做到“管得穩(wěn)”,在上市進程中需要關注以下內容。
擬上市企業(yè)常見的內控核心關注點 – 公司層面
01
按照上市規(guī)則要求籌建公司董事會及下屬委員會
02
保持公司治理及管控方面的獨立性
- 保持組織架構的獨立性,避免公司董事及高管層在非上市關聯(lián)公司任職
- 在業(yè)務審批及財務報告方面,確保不受非上市關聯(lián)公司的影響
- 在信息系統(tǒng)的使用、數(shù)據(jù)和系統(tǒng)權限等方面,與非上市關聯(lián)公司進行剝離
03
完善員工行為及利益申報機制,以防范或及時發(fā)現(xiàn)/糾正舞弊及其他違規(guī)行為
- 建立利益沖突回避、反舞弊機制及調查與糾錯機制,并對員工進行培訓與宣貫
04
反腐合規(guī):除制定自身利益沖突、反舞弊反賄賂相關制度,并建立調查與糾錯機制外,還應關注業(yè)務合作伙伴的反腐敗行為管理,進行必要的背景調查,以確保滿足反腐法律及法規(guī)的合規(guī)要求
05
建立體系化的風險管理機制
- 明確風險管理框架、職責分工、風險識別途徑、應對措施、監(jiān)控方法、評價方法等核心內容
- 開展定期的風險識別與評估工作,確保應對措施的有效性
06
完善內部監(jiān)控機制
- 建立獨立的內部審計部門/職能,并明確其職責權限、資格要求、獨立性、匯報路徑等
- 開展內部審計及其他內部監(jiān)督工作,通過獨立監(jiān)督檢查的方式發(fā)現(xiàn)問題并進行整改
07
建立清晰的授權體系,明確界定各級管理層在重要經(jīng)營及管理事項中的職責與權限
08
建立關連交易管理政策,明確關連方和關連交易識別與披露、關連交易定價政策及日常監(jiān)控及關連交易統(tǒng)計與上報程序
09
建立符合上市監(jiān)管要求的信息披露具體政策及相關流程
擬上市企業(yè)常見的內控核心關注點 – 業(yè)務流程層面
01
完善銷售管理機制
- 建立客戶信息管理機制,定期更新、維護相關信息并保證數(shù)據(jù)安全性
- 健全客戶信用檔案,關注重要客戶資信變動情況,采取有效措施防范信用風險
- 合理確定定價機制和銷售折扣,根據(jù)市場變化及時調整銷售策略
- 建立健全企業(yè)內部發(fā)票管理制度,規(guī)范發(fā)票領購、開具、取得、保管、繳銷等程序
- 明確銷售、發(fā)貨、收款等環(huán)節(jié)的職責和審批權限,按照規(guī)定的權限和程序辦理銷售業(yè)務,完善內部監(jiān)控機制
02
建立并完善采購管理機制
- 建立對各類供應商評估和準入機制,對供應商資質信譽情況的真實性和合法性進行審查
- 健全采購定價機制,科學合理地確定采購價格,對重要物資品種價格進行跟蹤監(jiān)控
- 制定明確的采購驗收標準,以確保其符合合同相關規(guī)定或產(chǎn)品質量要求
03
加強資金運營管理,確保資金安全,實現(xiàn)資金的合理使用
- 建立完善的資金管理、印鑒管理的制度和程序
- 嚴格規(guī)范資金收支的條件、程序和審批權限,尤其是大額資金支付的授權審批額度規(guī)定及審批程序
04
建立完善的勞動與人事合規(guī)機制
- 企業(yè)雇用人員的雇用模式及五險一金繳納需滿足合規(guī)管理要求
05
保持會計核算與監(jiān)督透明,建立并維護透明且體系化的財務核算體系,實現(xiàn)必要的職責分離
06
完善信息系統(tǒng)治理架構,建立信息安全管理、網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)安全管理機制和措施
07
建立計算機軟件版權的管理和維護機制,購買和使用正版軟件以避免相關合規(guī)與訴訟風險
治理管控與風險內控管理的關鍵成功要素
盡管上市地有所不同,內控合規(guī)要求不盡相同,但上市企業(yè)在治理與風控方面的成功要素卻是大同小異:高層支持、全員聯(lián)動、標準原則、方法工具缺一不可。
治理層及高級管理層的高度重視,并建立全員合規(guī)基調 | 加強對管理層的內控合規(guī)指導,奠定管理層內控合規(guī)基調
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治理及內控合規(guī)管理架構的健全性,并發(fā)揮各自在管理中的作用 | 保持公司治理及管控方面的獨立性
建立健全內控組織體系
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健全風險管理機制,并不斷升級、探索風險管理在業(yè)務發(fā)展中支持和輔助決策功效 | 遵循監(jiān)管要求建章建制
建立體系化的風險管理機制
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貫穿管理全周期的事前、事中、事后監(jiān)督合規(guī)檢查機制及配套措施 | 完善員工行為及利益申報機制,建立內控措施以防范或及時發(fā)現(xiàn)/糾正舞弊及其他違規(guī)行為
完善內部監(jiān)控機制
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充實的資源配備、充分的資源協(xié)同及整合 | 充實的資源配備和充分的資源整合
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畢馬威上市企業(yè)治理管控與風險內控咨詢服務
畢馬威旨在幫助企業(yè)降本增效,持續(xù)提升管理效益與效率,既協(xié)助構建1.0的專項管理體系,又支持向2.0的智慧風險內控整合體系進階,最終實現(xiàn)從經(jīng)驗型到規(guī)范型、再到智能型的升級轉變。
風險篇
風險管理規(guī)劃設計
風險管理體系建設
全面風險管控體系評估
專項風險評估
風險偏好與預警監(jiān)控體系建設
重大風險管理指標監(jiān)控及預警體系
交易對手風險診斷
應急風險管理
內控與合規(guī)篇
內控合規(guī)體系建設
內控體系評價與優(yōu)化
合規(guī)管理體系建設
專項合規(guī)風險評估
企業(yè)健康診斷
商業(yè)合作第三方風險監(jiān)控
經(jīng)銷商渠道合規(guī)審計與核查
社會信用體系等級及信用評分監(jiān)控
內審篇
內部審計管理體系建設
數(shù)字化內部審計服務
采購、合同管理專項審計服務
專項篇-上市治理及內控
A股/科創(chuàng)板/創(chuàng)業(yè)板/北交所內控梳理及優(yōu)化
香港上市內控服務
美國上市內控服務
韓國上市內控服務
專項篇-治理與運營管控
公司治理與集團管控
業(yè)務流程優(yōu)化
盈利模式及經(jīng)營風險能力對標
市場準入及運營風險分析
智能風控篇
數(shù)字化賦能的風險、內控、合規(guī)、內審整合
合作伙伴風險監(jiān)控平臺
投資全周期風險及運營能力監(jiān)控指標體系建立
境外投資風險評估
投資風險全景大屏
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