卷首語

項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用要根據(jù)實(shí)施場景做對應(yīng)的規(guī)劃，保證最大交付成效。

Oracle Primavera P6發(fā)展歷史

Primavera公司成立于1983年，至今有38年專業(yè)項(xiàng)目管理軟件的研發(fā)歷史，是目前世界上最大的協(xié)同的項(xiàng)目管理及資源和組合管理解決方案的軟件供應(yīng)商，在全球263個(gè)國家當(dāng)中的157個(gè)國家有其用戶，總共約450000多用戶，分布在42,000多個(gè)公司。Primavera：意大利語“春天”，P6軟件發(fā)展之初即由于能夠深入地滿足大型工程建設(shè)的管理要求，獲得了極高的知名度，被譽(yù)為項(xiàng)目管理和進(jìn)度控制的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

1983年，Primavera最初推出的產(chǎn)品命名為P3（Primavera Project Planner），一般應(yīng)用于大型工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理。

1999年，Primavera推出了P3E和TeamPlay，P3 for enterprise，早期用于工程建設(shè)、設(shè)計(jì)制造、檢修維護(hù)等行業(yè)，P3E/C推出后特指用于檢修維護(hù)行業(yè)–Teamplay：用于IT行業(yè)，包括電信、銀行、醫(yī)藥、研發(fā)等行業(yè)。

2002年，Primavera推出了P3E/C，P3E for Construction，為了吸引工程建設(shè)主要的用戶行業(yè)而命名的版本。

2005年底到2006年推出的5.0版本，簡稱P5。

2007年7月，Primavera對項(xiàng)目管理軟件全面升級為6.0版，新一代的項(xiàng)目管理軟件由此也被稱為了P6. Primavera將P6定位為集項(xiàng)目、項(xiàng)目群和項(xiàng)目組合的優(yōu)先級排列、計(jì)劃編制、管理與執(zhí)行功能于一身的完整而強(qiáng)大的解決方案，目標(biāo)是終結(jié)項(xiàng)目失敗。

2008年10月8日，甲骨文(Oracle)公司收購Primavera公司。P6產(chǎn)品演化成兩個(gè)并行系列P6 EPPM（企業(yè)級項(xiàng)目管理）與P6 PPM（項(xiàng)目級項(xiàng)目管理）。從此P6軟件被納入到Oracle整體解決方案整體的一個(gè)部分，開啟了P6軟件的新篇章。

Oracle P6三大應(yīng)用場景

P6作為一款進(jìn)度計(jì)劃管理軟件，在實(shí)際應(yīng)用時(shí)，根據(jù)使用對象和使用范圍、深度的不同，可以劃分為三大應(yīng)用場景：一、個(gè)人應(yīng)用；二、單項(xiàng)目多方感謝人應(yīng)用；三、企業(yè)級應(yīng)用。本文將根據(jù)大量項(xiàng)目的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)上述三個(gè)場景中如何保證P6應(yīng)用的最終效果。

Oracle P6應(yīng)用場景一：個(gè)人應(yīng)用

概述

個(gè)人應(yīng)用通常是指項(xiàng)目上或者工作中，計(jì)劃工程師或某一角色，獨(dú)立作為P6軟件的操作者，進(jìn)行的一系列計(jì)劃管理。

成功的關(guān)鍵

個(gè)人使用的關(guān)鍵有三點(diǎn)：

1、軟件操作技能；2、個(gè)人單機(jī)版數(shù)據(jù)庫維護(hù)；3、計(jì)劃數(shù)據(jù)編制維護(hù)；

Oracle P6應(yīng)用場景二：單項(xiàng)目多方干系人應(yīng)用

概述

單項(xiàng)目多方干系人應(yīng)用是指在某個(gè)大型項(xiàng)目中，多方干系人在同一個(gè)P6軟件環(huán)境中協(xié)同編制、維護(hù)、更新P6進(jìn)度計(jì)劃，達(dá)到單項(xiàng)目進(jìn)度管控的目標(biāo)。多方干系人包括：業(yè)主方角色、總承包方角色、分包單位角色、監(jiān)理、咨詢公司等。

成功的關(guān)鍵

單項(xiàng)目應(yīng)用成功的關(guān)鍵就涉及組織架構(gòu)、管理流程、軟件規(guī)劃等事項(xiàng)，具體詳述：

1、項(xiàng)目部組織架構(gòu)的支撐

在單項(xiàng)目應(yīng)用，關(guān)鍵要有項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的重視，其次要各部門協(xié)同參與計(jì)劃管理。

2、同類項(xiàng)目計(jì)劃最佳實(shí)踐模板

同類項(xiàng)目計(jì)劃模板有助于幫助項(xiàng)目部快速編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，給予更多的過程資產(chǎn)指導(dǎo)資源分配計(jì)劃。該模板可以由咨詢公司提供或者公司以往的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)庫中獲得。

3、P6管理員

項(xiàng)目部至少配備一名專職的P6管理員，主要負(fù)責(zé)兩方面工作，一是作為協(xié)調(diào)人推進(jìn)P6的協(xié)同工作，包括計(jì)劃編制、進(jìn)展反饋、進(jìn)度協(xié)調(diào)；二是承擔(dān)P6管理員相關(guān)工作，包括權(quán)限體系的設(shè)置、用戶賬號的維護(hù)、服務(wù)器的管理。

4、持續(xù)的PDCA循環(huán)

計(jì)劃管控不是靜態(tài)的一成不變的，而是項(xiàng)目部各方干系人動態(tài)的維護(hù)反饋更新，才可保證進(jìn)度計(jì)劃的指導(dǎo)價(jià)值。項(xiàng)目部要有指南性文件，規(guī)劃整個(gè)基于P6的進(jìn)度管理體系，清晰的定義基于P6的進(jìn)度管理流程。項(xiàng)目組參與人員要有計(jì)劃管控科學(xué)化的意識，持續(xù)主動用方法、工具約束項(xiàng)目活動。

5、P6培訓(xùn)

定期對項(xiàng)目組進(jìn)行P6軟件的技能培訓(xùn)也是必要的。

Oracle P6應(yīng)用場景三：企業(yè)級應(yīng)用

概述

企業(yè)級P6應(yīng)用是指在集團(tuán)層面、公司多項(xiàng)目管控層面規(guī)劃實(shí)施P6軟件，該應(yīng)用場景的特點(diǎn)是涉及公司領(lǐng)導(dǎo)、職能部門與項(xiàng)目部的協(xié)同，企業(yè)級應(yīng)用是在個(gè)人應(yīng)用和項(xiàng)目級應(yīng)用基礎(chǔ)上更復(fù)雜的場景。

成功的關(guān)鍵

企業(yè)級應(yīng)用需要企業(yè)有較好的項(xiàng)目管理素質(zhì)和管理理念，并接受科學(xué)的項(xiàng)目管理方法，企業(yè)級應(yīng)用不能是一蹴而就的，要有良好的頂層設(shè)計(jì)，并靠強(qiáng)制力約束執(zhí)行，逐漸形成企業(yè)內(nèi)部的最佳實(shí)踐。成功的關(guān)鍵有：

1、管理流程

要制定完善的進(jìn)度計(jì)劃管控流程，明確分角色應(yīng)用的權(quán)限和職責(zé)，整個(gè)流程體系要求線上線下結(jié)合，軟件不可脫離線下的業(yè)務(wù)。其次，同樣要有高層領(lǐng)導(dǎo)的重視，并注入強(qiáng)制力保證實(shí)施，各方協(xié)同參與。

2、工藝流程

作為進(jìn)度管理雙流程中的工藝流程，主要是指計(jì)劃數(shù)據(jù)和資源數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是重要的過程資產(chǎn)。包括WBS的編制原則編制方法、WBS模板庫、作業(yè)流程書面化、作業(yè)顆粒度精細(xì)化。

3、制度要求

企業(yè)要發(fā)布明確的進(jìn)度管理制度文件，公司形成圍繞P6數(shù)據(jù)輸出的進(jìn)度評價(jià)體系，并把獎(jiǎng)懲作為措施保證協(xié)同的有效性。

4、P6操作水平

由于企業(yè)級P6應(yīng)用涉及的參與方更多，更復(fù)雜，這就對企業(yè)的整體進(jìn)度管理人才的技能提出要求。企業(yè)需要定期組織全面的軟件培訓(xùn)，定義界限清晰的操作角色，維護(hù)全面的分角色操作手冊指南。除此之外，優(yōu)秀的企業(yè)能夠在軟件操作能力提升層面，形成自我造血能力，通過內(nèi)訓(xùn)師實(shí)現(xiàn)P6軟件技能的內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)制。

5、管理員支持

管理員支撐分兩個(gè)層面，一個(gè)是系統(tǒng)后臺管理員，維護(hù)權(quán)限體系配置、數(shù)據(jù)庫、解答人員技術(shù)問題；另一個(gè)是要負(fù)責(zé)軟件的綜合調(diào)度，包括企業(yè)級數(shù)據(jù)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)層數(shù)據(jù)輸出。

6、持續(xù)改進(jìn)

企業(yè)級的應(yīng)用是一個(gè)長期的、堅(jiān)持性的改良過程，需要有良好的改進(jìn)機(jī)制不斷提升計(jì)劃管理水平。包括流程的調(diào)整優(yōu)化、角色操作優(yōu)化、視圖的更新、P6功能的深化、制度性文件完善等。

總結(jié)

P6作為項(xiàng)目進(jìn)度管理領(lǐng)域的先進(jìn)產(chǎn)品，如何應(yīng)用好實(shí)施好，進(jìn)而服務(wù)好業(yè)務(wù)部門，確定應(yīng)用場景并采用對應(yīng)的應(yīng)用方法是成敗的關(guān)鍵。