項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，也稱為進(jìn)度計(jì)劃，是項(xiàng)目管理的關(guān)鍵組成部分。它包括每個具體活動的計(jì)劃開始日期和期望完成日期、持續(xù)時(shí)間以及分配給每個活動的資源。進(jìn)度計(jì)劃可以使用表格或圖示法來表示，其中甘特圖和里程碑是最常見的可視化圖表。

在制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，通常需要討論以下六個方面：

計(jì)劃日程管理：確定項(xiàng)目活動的時(shí)間安排和順序。

定義項(xiàng)目活動：明確每個活動的具體任務(wù)和目標(biāo)。

設(shè)定活動順序：確定活動之間的邏輯關(guān)系和依賴。

預(yù)估活動資源：評估需要的人力、物力和財(cái)力資源。

估計(jì)持續(xù)時(shí)間：預(yù)測每個活動所需的時(shí)間。

制定項(xiàng)目計(jì)劃：整合以上信息形成完整的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。

進(jìn)度管理中最常用的可視化圖表是甘特圖。甘特圖能夠顯示項(xiàng)目的時(shí)間、成本、數(shù)量和質(zhì)量等方面的結(jié)果，也能夠考慮到人力、資源、日期和項(xiàng)目中的關(guān)鍵要素。通過甘特圖，可以直觀地了解任務(wù)的進(jìn)展情況和資源利用率。在甘特圖中，每個項(xiàng)目都標(biāo)明了起始時(shí)間。對于需要多人協(xié)作的項(xiàng)目，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要及時(shí)跟蹤甘特圖中的進(jìn)度，以避免延期情況的發(fā)生。

項(xiàng)目排期（進(jìn)度）表

項(xiàng)目管理中，有效的進(jìn)度管理能夠帶來多項(xiàng)好處：

協(xié)助跟蹤、報(bào)告和溝通進(jìn)度：進(jìn)度管理可以幫助團(tuán)隊(duì)及時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況，有效地進(jìn)行報(bào)告和溝通。這樣可以確保所有利益相關(guān)者都在同一頁面上了解項(xiàng)目的任務(wù)、依賴項(xiàng)和截止日期。

突出問題和顧慮：通過進(jìn)度管理，可以及早發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中的問題和顧慮，例如缺乏資源等。這樣可以采取相應(yīng)的措施來解決問題，確保項(xiàng)目按時(shí)完成。

識別任務(wù)關(guān)系：進(jìn)度管理可以幫助團(tuán)隊(duì)清楚地識別和理解任務(wù)之間的關(guān)系。這樣可以確保任務(wù)按照正確的順序進(jìn)行，避免產(chǎn)生沖突和延遲。

在創(chuàng)建項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，有一些重要的技巧需要考慮：

從利益相關(guān)者那里獲得意見：在制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，不應(yīng)該孤立地決定。與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和其他利益相關(guān)者一起確定任務(wù)、資源、依賴關(guān)系和持續(xù)時(shí)間非常重要。

參考過去的項(xiàng)目：查看以前具有相似范圍和要求的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，可以為新項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃提供參考，并確保沒有遺漏任何任務(wù)。

牢記風(fēng)險(xiǎn)：識別并記錄任何可能對按時(shí)完成造成風(fēng)險(xiǎn)的因素，并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。

考慮非工作時(shí)間：在項(xiàng)目進(jìn)度安排中要考慮到任何非工作時(shí)間，如節(jié)假日和雙休日，并合理預(yù)估成員的工時(shí)。

定義項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑：確定項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑，確定項(xiàng)目中最重要的任務(wù)并為其分配優(yōu)先級和資源。

記錄項(xiàng)目進(jìn)度，做出合理假設(shè)：在進(jìn)度預(yù)測中，需要寫下背后的邏輯。例如，如果一位高級工程師完成一項(xiàng)任務(wù)需要10個小時(shí)，那么初級工程師可能需要計(jì)劃的兩倍的時(shí)間。

使用項(xiàng)目里程碑：里程碑代表項(xiàng)目中的重要事件或標(biāo)記。它們對于創(chuàng)建匯總時(shí)間表、向上級報(bào)告以及發(fā)現(xiàn)問題非常有用。以下是一些里程碑示例：項(xiàng)目啟動、設(shè)計(jì)批準(zhǔn)、完成要求、產(chǎn)品實(shí)施、項(xiàng)目收尾。

通過有效的進(jìn)度管理和綜合考慮這些技巧，可以確保項(xiàng)目按時(shí)、高效地完成。

進(jìn)度表模板

一、項(xiàng)目進(jìn)度表的編寫要點(diǎn)

以上圖為例，一張項(xiàng)目進(jìn)度表主要包括兩個部分：項(xiàng)目基本概況和項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。

1. 項(xiàng)目基本概況

這部分是項(xiàng)目的基本信息，包括以下內(nèi)容：

項(xiàng)目名稱

項(xiàng)目編號

制作人

審核人

項(xiàng)目經(jīng)理

制作日期

2. 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃

該部分對里程碑計(jì)劃進(jìn)行細(xì)化，主要包括以下內(nèi)容：

項(xiàng)目的主要活動

開始日期

結(jié)束日期

具體責(zé)任人

關(guān)鍵里程碑

在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編寫中，需要注意以下四個要點(diǎn)：

時(shí)間粒度：

根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模來決定時(shí)間粒度，通常以周或天為單位進(jìn)行劃分。

里程碑：

項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃中的里程碑要與"WBS表"中的對應(yīng)，名稱和時(shí)間節(jié)點(diǎn)要保持一致。

跟蹤進(jìn)度：

項(xiàng)目經(jīng)理需要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行情況，持續(xù)跟蹤和維護(hù)進(jìn)度計(jì)劃表。如果里程碑計(jì)劃有變動，需要按照管理流程進(jìn)行變更，并確保項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度處于可控范圍。

實(shí)際進(jìn)展：

在推進(jìn)項(xiàng)目過程中，通常將實(shí)際的項(xiàng)目進(jìn)展也體現(xiàn)在進(jìn)度計(jì)劃表中，使用不同的顏色直觀展示計(jì)劃與實(shí)際的差異。同時(shí)，及時(shí)分析差異的原因，并制定針對性的策略，以消除或縮小差異。

二、項(xiàng)目進(jìn)度表的4大作用

規(guī)劃進(jìn)度管理：進(jìn)度管理計(jì)劃是后續(xù)各種進(jìn)度管理工作的依據(jù)。通過制定進(jìn)度管理計(jì)劃，可以明確項(xiàng)目中必須執(zhí)行的進(jìn)度活動，以確保工作按時(shí)完成。這有助于整體規(guī)劃和管理項(xiàng)目進(jìn)度。

定義活動：在項(xiàng)目進(jìn)度管理中，需要弄清楚必須完成哪些進(jìn)度活動才能順利完成工作。這包括分析工作結(jié)構(gòu)中的各項(xiàng)任務(wù)以及更高層次的可交付成果，以幫助確定項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃和工作安排。

排列活動順序：了解各個活動之間的邏輯關(guān)系，并使用網(wǎng)絡(luò)圖的形式描述這些邏輯關(guān)系，構(gòu)建項(xiàng)目活動的工作流。這有助于確保項(xiàng)目進(jìn)度合理、有序地推進(jìn)，并幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)了解項(xiàng)目中緊密相關(guān)的活動。

估算活動持續(xù)時(shí)間：根據(jù)活動屬性和可用資源，估算每個活動完成所需的時(shí)間。通過準(zhǔn)確的時(shí)間估算，可以支持制定合理的進(jìn)度計(jì)劃，并幫助項(xiàng)目經(jīng)理預(yù)測項(xiàng)目的進(jìn)展和完成時(shí)程。

三、編制項(xiàng)目進(jìn)度表的小貼士

除了完成活動定義、活動順序排列和活動持續(xù)時(shí)間估算，形成項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，還需要制定以下配套文檔：

文件進(jìn)度數(shù)據(jù)和項(xiàng)目日歷：記錄項(xiàng)目的文件進(jìn)度數(shù)據(jù)，包括文件完成和提交的日期，以及項(xiàng)目日歷，以協(xié)調(diào)各項(xiàng)活動的時(shí)間安排。

資源需求、資源日歷和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)派工單：明確項(xiàng)目所需的資源，包括人力、物資和設(shè)備等，并制定資源日歷和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)派工單，以確保項(xiàng)目活動具備足夠的資源支持。

進(jìn)度基準(zhǔn)：制定進(jìn)度基準(zhǔn)是為了在項(xiàng)目實(shí)施中跟蹤和控制項(xiàng)目進(jìn)度。它是項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的一個快照，用于與實(shí)際進(jìn)展進(jìn)行比較。

假設(shè)日志：記錄項(xiàng)目中的假設(shè)和約束條件，以及對這些假設(shè)和約束條件的管理措施。這有助于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在制定進(jìn)度計(jì)劃時(shí)考慮和處理各種問題，并規(guī)劃相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略。

在項(xiàng)目實(shí)施過程中，項(xiàng)目經(jīng)理需要根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度表進(jìn)行進(jìn)度控制。這包括將實(shí)際績效與項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行比較，識別進(jìn)度偏差，并記錄在工作績效信息中。同時(shí)，還需要對未來的進(jìn)度績效進(jìn)行預(yù)測。如果發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差過大或預(yù)測結(jié)果不理想，需要及時(shí)提出變更請求，并對進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。這樣可以及時(shí)解決問題，確保項(xiàng)目能夠按時(shí)交付。

排期與進(jìn)度表資料合集