多維度多場(chǎng)景文檔門(mén)戶(hù),鴻翼ECM文檔云打造文檔管理新范式(鴻翼ecm軟件)
在現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,內(nèi)容協(xié)作的效率直接影響到組織的整體表現(xiàn)和競(jìng)爭(zhēng)力。傳統(tǒng)的文檔管理系統(tǒng)都是通過(guò)目錄結(jié)構(gòu)的方式進(jìn)行文件管理,在實(shí)際業(yè)務(wù)中無(wú)法滿(mǎn)足用戶(hù)多視角、多維度、多場(chǎng)景的文檔業(yè)務(wù)需求。因此,搭建結(jié)合文檔體系的業(yè)務(wù)門(mén)戶(hù)是許多企業(yè)首選的方式之一,用以應(yīng)對(duì)復(fù)雜的業(yè)務(wù)場(chǎng)景。
鴻翼ECM文檔門(mén)戶(hù)解決方案,通過(guò)扁平化視圖的方式,快捷、靈活、高效的組織文檔內(nèi)容,提升用戶(hù)的易用性、體驗(yàn)性和工作效率,幫助企業(yè)解決多種協(xié)同辦公難題。
文檔門(mén)戶(hù)的演進(jìn)路線(xiàn)
按需定制,靈活配置
鴻翼ECM文檔門(mén)戶(hù)類(lèi)型的設(shè)計(jì)和功能,隨著企業(yè)需求的變化而逐步演進(jìn),從扁平化門(mén)戶(hù)到文檔業(yè)務(wù)門(mén)戶(hù),滿(mǎn)足不同客戶(hù)的多維度需求。
階段1:扁平化門(mén)戶(hù)
打破了傳統(tǒng)的目錄層級(jí)結(jié)構(gòu),采用扁平化的界面視圖來(lái)組織和展示文檔,使用戶(hù)能夠更簡(jiǎn)潔、清晰且直觀地訪問(wèn)所需文檔。
階段2:組裝門(mén)戶(hù)
基于扁平化布局,引入如知識(shí)地圖、思維導(dǎo)圖等展示工具,實(shí)現(xiàn)文檔的組裝式展示,根據(jù)崗位、角色、業(yè)務(wù)過(guò)程等進(jìn)行分類(lèi)組織,提供用戶(hù)更豐富的操作體驗(yàn)和更完整的業(yè)務(wù)內(nèi)容。
階段3:文檔工作門(mén)戶(hù)
面向個(gè)人/團(tuán)隊(duì),將相關(guān)內(nèi)容和常用文檔操作聚合在一起,幫助用戶(hù)迅速融入工作狀態(tài),實(shí)現(xiàn)從信息門(mén)戶(hù)到實(shí)用的辦公應(yīng)用的轉(zhuǎn)變。
階段4:文檔業(yè)務(wù)門(mén)戶(hù)
根據(jù)企業(yè)的文檔管理需求定制,以元數(shù)據(jù)為核心,深入發(fā)展文檔業(yè)務(wù)應(yīng)用場(chǎng)景,根據(jù)結(jié)構(gòu)化記錄為主、文檔為輔的思路,構(gòu)建更為高效的文檔門(mén)戶(hù)。
從樣式、布局、元素到內(nèi)容,豐富的門(mén)戶(hù)元素保證了門(mén)戶(hù)配置過(guò)程中,用戶(hù)能夠自主發(fā)揮,預(yù)置的多種門(mén)戶(hù)模板拿來(lái)即用,最大限度實(shí)現(xiàn)個(gè)性化需求的同時(shí),又確保門(mén)戶(hù)配置快速高效。
此外,文檔門(mén)戶(hù)支持更好的跨平臺(tái)特性,支持PC端和移動(dòng)端的門(mén)戶(hù)展示,實(shí)現(xiàn)移動(dòng)端和PC端的無(wú)縫切換,可為處于出差、通勤、駐外等工作場(chǎng)景中的用戶(hù)提供隨時(shí)隨地的快捷辦公和文檔訪問(wèn)體驗(yàn)。
輕量開(kāi)發(fā),高效搭建
作為鴻翼核心理念“一核三平臺(tái)”中的內(nèi)容業(yè)務(wù)平臺(tái),InBiz低代碼平臺(tái)擔(dān)任著內(nèi)容業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)構(gòu)建者的角色,為ECM文檔云擴(kuò)展了強(qiáng)大的業(yè)務(wù)搭建能力,可以快速、靈活地組裝和搭建滿(mǎn)足不同企業(yè)個(gè)性化需求的文檔門(mén)戶(hù)。
輕松搭建,極速落地
鴻翼InBiz低代碼平臺(tái)提供豐富的組件,通過(guò)拖曳式的頁(yè)面設(shè)計(jì)、以搭積木的方式組裝系統(tǒng),通過(guò)創(chuàng)建應(yīng)用-選擇模板-拖入組件,三步即可完成門(mén)戶(hù)搭建,大幅降低了開(kāi)發(fā)成本。
可視化構(gòu)建,所見(jiàn)即所得
所見(jiàn)即所得的門(mén)戶(hù)配置,實(shí)時(shí)預(yù)覽時(shí)可選擇不同權(quán)限用戶(hù)、不同數(shù)據(jù)來(lái)源,實(shí)時(shí)查看門(mén)戶(hù)配置效果,大大提高門(mén)戶(hù)從配置到正式發(fā)布的效率。
豐富組件,細(xì)化場(chǎng)景
提供豐富的應(yīng)用模板、頁(yè)面形式、框架布局和功能組件,開(kāi)箱即用,支持企業(yè)不同場(chǎng)景中快速構(gòu)建多樣化的信息門(mén)戶(hù)類(lèi)應(yīng)用。
鴻翼ECM文檔門(mén)戶(hù)解決方案,滿(mǎn)足企業(yè)多視角、多維度的文檔業(yè)務(wù)需求,將幫助大中型企業(yè)構(gòu)建一個(gè)高效、一體化的文檔業(yè)務(wù)場(chǎng)景門(mén)戶(hù),不僅提升了文檔管理和內(nèi)容協(xié)作的效率,也為企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和內(nèi)外部協(xié)作提供了強(qiáng)大的支持。