項目建設檔案管理辦法
項目建設檔案管理辦法
為規(guī)范項目建設檔案的管理,提高項目建設的質量和效率,保證項目完成后的檔案管理和使用,根據(jù)《檔案管理法》等相關法律法規(guī),結合項目建設實際情況,制定了本項目檔案管理辦法。
一、適用范圍
本辦法適用于項目建設過程中的檔案的管理。
二、檔案的建立
項目建設過程中,應當建立項目檔案,包括項目規(guī)劃、設計、施工、驗收等各個階段的文件和資料。項目檔案應當按照檔案管理標準進行建立,包括項目規(guī)劃檔案、設計方案檔案、施工檔案、驗收檔案等。
三、檔案的收集和管理
項目建設過程中,應當根據(jù)實際情況,收集項目各個階段的文件和資料,并對收集的檔案進行編號、分類、包裝等處理。項目檔案應當由項目建設單位進行管理,并保證檔案的安全和保密。
四、檔案的查閱
項目建設單位應當為項目建設人員提供檔案的查閱便利,并確保檔案的安全和保密。項目建設人員應當有權限進行檔案的查閱,不得擅自泄露檔案內容。
五、檔案的銷毀
項目建設完成后,項目檔案應當經(jīng)過鑒定后進行銷毀,不得長期保存。
六、附則
本辦法中下列用語的含義為:
“項目建設單位”指項目建設的發(fā)起單位,即項目的建設方。
“項目建設人員”指參與項目建設的各方人員,包括項目建設管理人員、技術人員、工人等。
“檔案管理單位”指項目建設單位負責檔案管理的單位。
本辦法自發(fā)布之日起實施,如有不足之處,請予以指出,以便改進和完善。
項目建設檔案管理辦法
XX年XX月XX日